Informacje o stanowisku

Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie samodzielne prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań:
ustalanie codziennego dnia pracy,
ustalanie planu tygodniowego pracy i spotkań dyrektora,
prowadzenie terminarza spotkań,
przygotowywanie podróży służbowych dyrektora,
przygotowywanie konferencji i narad dyrektora,
czynny udział w przygotowanie wizyt gości dyrektora,
przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji i tekstów zleconych przez dyrektora,
przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
prowadzenie rejestrów i porządkowanie dokumentów i zarządzeń dyrektora,
przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,
odbieranie telefonów i łączenie rozmów telefonicznych,
ewidencja wydawnictw przeznaczonych na dary,
rozliczanie kosztów przesyłek pocztowych,
dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie,
współpraca w działaniach Punktu Kontaktowego w zakresie przygotowań obronnych WiMBP,
współpraca przy planowaniu wydarzeń kulturalnych w WiMBP (współprowadzenie kalendarzy imprez oraz planu wydarzeń odbywających się w sali konferencyjnej),
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Biblioteki.

Inne wymagania
Wymagania:
wykształcenie wyższe lub średnie,
biegła obsługa komputera (m.in.: Word, Excel, Power Point), urządzeń mobilnych i biurowych,
komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
wysoka kultura osobista,
kreatywność, otwartość na nowe zadania,
umiejętność pracy zespołowej,
dyspozycyjność.
Mile widziane:
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
znajomość programów graficznych,
umiejętność redagowania i pisania tekstów,
gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Warunki pracy:
praca w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie jednozmianowym,
zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
wynagrodzenie zasadnicze: 4.806,00 zł brutto,
dodatek stażowy,
pakiet socjalny.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodoweśrednie ogólnokształcące

Rzeszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach