WMS Optimisation Lead (m/f/d)
Miejsce pracy: Robakowo (pow. poznański)
Your responsibilities
- configure, maintain, and troubleshoot the WMS to ensure smooth daily operations and data accuracy
- manage user access, roles, and permissions while maintaining system integrity and compliance
- align WMS workflows with inbound, outbound, and inventory processes to optimise efficiency
- generate reports, analyse data, and provide insights to drive continuous improvement
- liaise between warehouse operations, IT, and headquarters to ensure effective communication and issue resolution
- support system upgrades, integrations, and staff training on WMS functionalities and best practices
Our requirements
- 3+ years of experience in WMS administration or logistics IT support
- a solid understanding of warehouse operations and e-commerce fulfilment processes
- hands-on experience with WMS platforms
- familiarity with ERP systems and logistics software integrations
- fluency in Polish and a minimum of B2 level English proficiency
- strong problem-solving, analytical, and communication skills
What we offer
- an inspiring, international, informal, and nonpolitical environment for you to take ownership and grow your career
- a unique culture based on trust, support, and collaboration where we foster open communication with our monthly Company All-Hands, feedback channels, and regular Q&A sessions
- 20 to 28 days of paid holiday per year
- 40% off Westwing Collection and 20% off all third-party brands in our shop (each on non-reduced items), a 10% Family & Friends voucher, and Westwing vouchers for special occasions
- regular and legendary company and team events
- health and wellbeing offerings including sports membership, private health care and life insurance
- subsidised daily lunches (you choose what you want!)
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- life insurance
- corporate products and services at discounted prices
- no dress code
- parking space for employees
- employee referral program
As the WMS Optimisation Lead, you will be the go-to expert for managing and improving our Warehouse Management System (WMS) at our Polish e-commerce fulfilment centre. As part of a premium German furniture brand, you will ensure system reliability, seamless data flow, and operational excellence across inbound, outbound, and inventory processes. You will work closely with warehouse operations, IT, and our German headquarters to enhance warehouse efficiency, support system upgrades, and enable data-driven decision-making. This position is unlimited and based in Robakowo.
Westwing.pl
Westwing, Europe’s #1 in Beautiful Living e-commerce, is present in 20+ European countries and achieved a GMV (Gross Merchandise Volume) of EUR 497 million in 2024. As Europe’s premium one-stop destination for Design Lovers, it offers a unique brand experience with a carefully curated assortment of the Westwing Collection and 3rd party design brands. The integrated platform combines Shop, Daily Specials, Stores, the B2B Service (Westwing Business) and the Westwing Design Service. Westwing’s team works together on its shared purpose to “Excite people to create homes that unlock the full beauty of life”. Founded in 2011, Westwing is headquartered in Munich and went public on the Frankfurt Stock Exchange in October 2018.
Our team is a diverse group of professionals aiming for high performance, working together at a fast pace in an inspiring, international and informal environment that enables you to grow your career while working with a brand and products our customers love. We’re made up of passionate people who are creative enough to disrupt the status quo, brave enough to fail and smart enough to win. So come, be part of the “wow, you work at Westwing?” crowd.
Diversity is deeply rooted in our culture. Our mission doesn’t stop to inspire only your design choices, it continues to embrace an inclusive lifestyle filled with respect to everyone’s uniqueness, cultural differences and equal opportunity.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WESTWING sp. z o.o. z siedzibą w: Twarda 18, 00-105 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: natalia.luniewska@westwing.pl.
