Informacje o stanowisku

Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Działu Zakupów w Biurze Logistyki jako:

• zarządzanie pracą 6 - osobowego zespołu nadzoru realizacji umów i zamówień,
• nadzór nad realizacją umów i zamówień na dostawy części tramwajowych oraz materiałów torowo-budowlanych,
• monitorowanie wydatków i terminowości dostaw,
• identyfikowanie potencjalnych ryzyk w zakresie dostaw i wdrażanie działań minimalizujących,
• monitorowanie rozliczeń zawartych umów i zamówień, w tym naliczanie kar za opóźnienia, przygotowywanie raportów i oświadczeń z realizacji oraz prowadzenie wstępnej windykacji należności,
• udział w procesie reklamacji oraz sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
• sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
• bieżący kontakt z dostawcami/wykonawcami, negocjowanie warunków współpracy i rozwiązywanie ewentualnych problemów w trakcie realizacji zamówień,
• analizę zmian zapotrzebowania i ich wpływu na realizację umów oraz stany magazynowe,
• wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania umów i zamówień,
• zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami oraz kontrolę jej kompletności,
• prowadzenie wewnętrznych szkoleń/ praktyk dla nowych pracowników,
• opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i procedur w obszarze działania Działu lub Biura Logistyki,
• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu oraz Dyrekcji Biura.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie w przedziale: 12900 – 13400 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
• praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
• wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
• pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
• bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
• pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
• możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
• bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
• bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
• podwyższone do 4% wpłaty do PPK.

• wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
• co najmniej 2 lat doświadczenia w obszarze zakupów, administracji, sprzedaży lub przy prowadzeniu postępowań z zakresu prawa zamówień publicznych,
• co najmniej 3 lat doświadczenia na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym,
• bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
• rozwiniętych kompetencji menedżerskich: umiejętności delegowania zadań, motywowania i rozwijania pracowników,
• umiejętności planowania i organizowania pracy zespołu oraz zarządzania procesami i procedurami,
• samodzielności w podejmowaniu decyzji oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
• umiejętności analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku,
• wysokiej kultury osobistej i umiejętności współpracy wewnątrz organizacji.
• dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach