Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.
Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność.
Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.
Aktualnie do dentsu Creative poszukujemy osoby na stanowisko Vendor Specialist
Miejsce pracy: Warszawa lub Białystok
Zakres obowiązków:
- Obsługa zapytań związanych z zapewnieniem dodatkowych zasobów projektowych: kontakt z firmami z bazy, wysyłanie zapytań i zbieranie informacji zwrotnych, rekomendacje kandydatów;
- Przygotowywanie zamówień kadrowych;
- Rozliczanie kontraktorów (weryfikacja przepracowanych godzin, opisywanie FV);
- Przygotowywanie raportów pracy;
- Przygotowywanie umów i protokołów powykonawczych;
- Procesowanie umów NDA, PAK i FAD;
- Współpraca z innymi działami firmy, np.: HR, IT, Technologia, Portfolio, Administracja.
Nasze wymagania:
- Mile widziane doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Dokładność, odpowiedzialność i komunikatywność;
- Znajomość pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela);
- Doświadczenie w procesowaniu faktur i umów;
- Znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany);
- Dodatkowym atutem będzie znajomość oprogramowania firmy Atlassian (np. Jira) oraz narzędzi Microsoft Outlook.
To oferujemy:
- Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;
- Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;
- Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
- Szkolenie on-boardingowe;
- 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”;
- 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;
- Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);
- Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole;
- Wewnętrzne programy szkoleniowe;
- Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance;
- Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
- Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;
- Kafeteria NAIS;
- Dostęp do platformy Mindgram;
- Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.
W dentsu cenimy różnorodność, równość i inkluzywność. Staramy się, aby każda osoba czuła się swobodnie, była doceniana, szanowana oraz mogła wnosić swoje unikalne doświadczenia i umiejętności do naszej organizacji.
Potwierdza to wynik naszego badania zaangażowania w kategorii szacunek— jestem traktowany/a z szacunkiem i godnością, który wyniósł w tym roku 84. Zapraszamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach i kwalifikacjach, które mogą wzbogacić nasz zespół.
