Informacje o stanowisku

• Wprowadzanie i aktualizacja danych dostawców w systemie 
• Zapewnienie kompletności dokumentacji, metadanych oraz informacji wymaganych w procesie onboardingu.
• Monitoring jakości danych i uzgadnianie informacji pomiędzy systemami wewnętrznymi.
• Prowadzenie pełnego procesu onboardingu — od zgłoszenia po aktywację.
• Śledzenie postępów i nadzorowanie terminowej realizacji kolejnych etapów.
• Współpraca z interesariuszami: Business Owners, Vendor Business Liaisons, Global Strategic Sourcing, zespołami ryzyka, działem prawnym i compliance.
• Weryfikacja danych dostawcy i wymagań sourcingowych z Global Strategic Sourcing.
• Ustalanie potrzeb onboardingowych z Vendor Business Liaison.
• Eskalowanie problemów i opóźnień do odpowiednich liderów.
• Przeprowadzanie wstępnych i okresowych ocen ryzyka dostawców.
• Dokumentowanie klasyfikacji ryzyka, ryzyka inherentnego, wymagań kontrolnych i działań zapobiegawczych.
• Współpraca z ekspertami merytorycznymi (Information Security, Privacy, AML, Business Resilience, Financial Crime).
• Zapewnienie zgodności dokumentacji z politykami firmy i wymogami audytowymi.
• Realizacja procesów onboardingowych i TPRM w wymaganych ramach czasowych.
• Przestrzeganie standardów operacyjnych, polityk i procedur organizacji.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów.

• Doświadczenie w onboardingu dostawców, zakupach, TPRM lub wsparciu operacyjnym.
• Znajomość zasad oceny ryzyka — najlepiej w środowisku regulowanym lub finansowym.
• Umiejętność pracy z bazami danych, obiegiem zadań i systemami vendor management.
• Wysoka dbałość o szczegóły i jakość dokumentacji.
• Doskonała komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi zespołami.
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami i reagowania na zmienne priorytety.
• Doświadczenie w programach Third Party Risk Management (TPRM).
• Znajomość procesów TPRM 
• Wiedza o regulacjach dotyczących outsourcingu, ryzyka operacyjnego i ryzyka dostawców.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach