Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Informowanie pracowników Centrum o zmianach przepisów prawa w części dotyczącej działalności Centrum (ustaw, rozporządzeń, wytycznych) przy pomocy Zespołu Obsługi Prawnej.
• Sporządzanie i terminowa aktualizacja procedur wewnętrznych Centrum (Instrukcji Wykonawczych) przy zaangażowaniu merytorycznym pozostałych komórek organizacyjnych Centrum.
• Przygotowywanie oraz wprowadzanie/zgłaszanie zmian w dokumentach programowych – w części dotyczącej Centrum (np. Szczegółowy Opis Priorytetów (SZOP) i inne).
• Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
• Sporządzanie i przekazywanie Urzędowi Marszałkowskiemu (IZ FE SL)okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji Działań wdrażanych przez Centrum przy zaangażowaniu merytorycznym pozostałych komórek organizacyjnych Centrum.
• Sporządzanie i przekazywanie informacji o udzielonej pomocy publicznej.
• Realizacja zadań związanych z udzielaniem informacji publicznej.
• Sporządzenie innych raportów, do składania których zobowiązane jest Centrum.
• Czuwanie nad terminowością składania oraz zgłaszania zmian do ww. dokumentów oraz sprawozdań, raportów itp.
• Obsługa audytów i kontroli zewnętrznych przy współpracy z audytorem wewnętrznym oraz pozostałych komórek organizacyjnych Centrum.
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ewaluacji.
• Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
• Realizacja obowiązków związanych z systemem kontroli zarządczej.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
• Przygotowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentach m.in. Regulamin organizacyjny, Statut, Porozumienie, itp.
• Prowadzenie rejestru zarządzeń.
• Przekazywanie dokumentów niezbędnych do sporządzenia przez Urząd Marszałkowski (IZ FE SL) deklaracji zarządczej i rocznego podsumowania .
• Analiza osiąganych celów pośrednich i końcowych w ramach powierzonych Działań i Poddziałań w formie wskaźników produktu, rezultatu i wskaźników finansowych.
• Prowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych lub konfliktu interesów.

Niezbędne:

• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• wykształcenie wyższe;
• brak prawomocnych wyroków skazujących za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz posiadania pełni praw publicznych;

Dodatkowe:

• znajomość regulacji dotyczących Funduszy Strukturalnych na lata 2021-2027;
• znajomość regulacji dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027;
• znajomość programów komputerowych w zakresie pakietu MS Office;
• znajomość ustaw i rozporządzeń wykonawczych, w tym: - ustawy o samorządzie województwa; - ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; - ustawy o dostępie do informacji publicznej; - ustawy - Kodeks cywilny;
• sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem elementów EXCEL i WORD;
• szybkie nabywanie umiejętności w zakresie obsługi systemów informatycznych;
• umiejętność redagowania tekstów, w tym korespondencji skierowanej do przedsiębiorców i innych instytucji;
• umiejętność argumentowania, analizowania dokumentacji oraz szybkiego wyciągania i formułowania wniosków na jej podstawie;
• umiejętność współpracy w zespole, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i odporność na pracę pod presją czasu;
• dobra organizacja pracy;
• rzetelność;
• komunikatywność;
• wysoka kultura osobista.

Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę;
• przyjazną atmosferę i środowisko w miejscu pracy;
• atrakcyjny system wynagrodzenia, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody, dodatek za wysługę lat, nagrody jubileuszowe;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy w godzinach od 7:00 do 8:00);
• bogaty pakiet kursów i szkoleń uwzględniający potrzeby pracowników;
• dofinansowanie do wypoczynku, możliwość skorzystania z ubezpieczeń grupowych na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie studiów i wybranych form edukacji własnej;
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• wysokie standardy pracy.

Termin składania ofert upływa w dniu 8 września 2025 r.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum, w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• życiorys – CV;
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy stwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż zawartych w kwestionariuszu osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z klauzulą informacyjną;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Hw przypadku gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem:

„Dotyczy naboru na wolne stanowisko w Wydziale Systemowym w Śląskim Centrum Przedsiębiorczości ”.

na adres: Śląskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Katowicka 47, 41-500 Chorzów lub składać osobiście w Sekretariacie VII piętro pok. 701.

Dopuszcza się również składanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną w następujący sposób:

- Dokumenty aplikacyjne przesyłane drogą elektroniczną na adres scp@scp-slask.pl muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

- pocztą elektroniczną z załączeniem czytelnych skanów/zdjęć dokumentów na adres email wskazany w treści ogłoszenia o naborze. Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub kwestionariusza w pliku pdf podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz wszystkich innych wymaganych ogłoszeniem dokumentów w formie skanów lub zdjęć.

Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie testu merytorycznego lub o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

• Aplikacje, które wpłyną do Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości po terminie, nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne przekazane za pośrednictwem operatora pocztowego lub przesyłką kurierską uważa się za złożone w terminie, jeżeli zostały nadane najpóźniej w ostatnim dniu wskazanym w ogłoszeniu na składanie dokumentów (decyduje data stempla pocztowego).
• Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.
• Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości https://bip.scp-slask.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w Chorzowie, ul. Katowicka 47 niezwłocznie po przeprowadzonym i zakończonym naborze.
• Inne informacje:
  
  
• Dokumenty do pobrania:
• Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Śląskim Centrum Przedsiębiorczości,
• Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• Wzór oświadczenia dla kandydatów ubiegających się o stanowisko urzędnicze (dotyczące skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, pełnej zdolności do czynności prawnych).
• Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż zawartych w kwestionariuszu osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z klauzulą informacyjną;

Chorzów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach