Travel Coordinator

Twój zakres obowiązków

• Pełna odpowiedzialność za organizację podróży służbowych (mobilizacja/demobilizacja) dla pracowników i Techników
• Wyszukiwanie długoterminowego zakwaterowania projektowego w ramach budżetu określonego przez Project Managera
• Stały kontakt z zespołami projektowymi w celu zapewnienia terminowej i budżetowej realizacji podróży
• Koordynowanie i „łączenie” podróży techników w skali globalnej
• Analiza i monitorowanie kosztów podróży w celu optymalizacji budżetu
• Weryfikacja i rozliczanie faktur za podróże i zakwaterowanie w oparciu o kontrolę kosztów z projektów
• Negocjowanie warunków współpracy z agencjami podróży, hotelami i obiektami noclegowymi
• Jasna i terminowa komunikacja harmonogramów podróży do Techników
• Wsparcie pracowników w sytuacjach problematycznych związanych z podróżą

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (codzienna praca w środowisku międzynarodowym)
• Umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i negocjacyjne
• Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku projektowym
• Dobra znajomość pakietu MS Office

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji międzynarodowej
• Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od doświadczenia
• Przyjazne, partnerskie środowisko pracy w oparciu o skandynawski styl zarządzania
• Realny wpływ na efektywność operacyjną projektów realizowanych w całej Europie
• Możliwości rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach
• Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną

• Travel Coordinator jest odpowiedzialny/a za kompleksową organizację podróży służbowych oraz zakwaterowania dla pracowników i współpracowników realizujących projekty w Polsce i Europie
• To stanowisko wymaga bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz umiejętności podejmowania decyzji pod presją czasu. Od jakości i efektywności działań w tym obszarze bezpośrednio zależy płynność realizacji projektów oraz ich rentowność
• Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z Project Managerami, Site Supervisorami, zespołem Resource Planning, Warehouse oraz raportuje bezpośrednio do Lead Supply Chain
• To rola o realnym wpływie na komfort pracy naszych Techników i sprawny przebieg projektów