Transport Planner
Miejsce pracy: Poznań
Your responsibilities
- Investigating and planning the most appropriate route for a shipment, taking account hazardous nature of the goods, cost, transit time and security.
- Liaising with local vendors to move goods (by road, rail, air or sea) in accordance with customer requirements.
- Participating actively in the day-to-day operation.
- Demonstrated understanding of operational procedures on Freight and Logistics.
- Prepare and check shipping documents such as invoices, B/L, permit declaration and shipping related issues to meet all requirements and authority.
- Ensure all paper work are in order and in compliance with the Companys policies.
- Create and maintain a cordial business relationship with customers and operations through regular feedback sessions and communication.
- Participation in other company projects and duties as assigned.
- Efficient, effective and timely management and execution of order processing In- and Outbound shipments (ensure highest levels of customer service, customer service discrepancies are documented and managed).
- Data integration from various sources and systems.
- Coordinating the execution of the transport process, communicate with customers and freight forwarders.
- Communication an alignment with DC, warehouse representatives to ensure the flawless execution of the loadplans created.
- Monitor, track and improve day to day transport process quality and performance.
- Optimizing and automatization of internal and external reports and dashboards.
- Identify and drive improvements related to logistics execution.
Our requirements
- Min. 2 years related experience within the field of transportation and/or logistics.
- College or university program certificate.
- Strong customer orientation.
- Ability to communicate clearly in English language (written and spoken) - min. B2 proficiency.
- Good knowledge of the transportation market.
- Experience in handling of road shipments and ideally good understanding other modes of transports and customs related processes.
- Supply Chain knowledge and in-depth knowledge of the existing logistic management tools.
- Good geographical knowledge and very good knowledge of Microsoft Office.
- "Can-do" attitude, persuasiveness and good verbal and written communication skills.
- Work effectively in an international team environment transportation and/or logistics.
Optional
- French language.
- Experience in handling sea and air modes of transport.
- Experience in operating on TMS systems.
- Knowledge of customs related issues.
What we offer
- Salary commensurate with skills and commitment.
- Opportunity to work in a close-knit team, with a large and advanced system implemented in global projects, handling hundreds of thousands of orders.
- Cooperation on the basis of an employment contract.
- Opportunities to benefit from: Multisport card for employees and family members, medical package, life insurance, English lessons with a native speaker.
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- sharing the costs of professional training & courses
- life insurance
- remote work opportunities
- flexible working time
- integration events
4PL EASTERN EUROPE SP. Z O.O.
We are the part of leading provider of fourth party logistics services (4PL) in Europe and act as a general contractor, designing and operating customized logistics solutions with its extensive logistics expertise. The 4PL Central Station Group currently employs more than 200 logistics professionals at several subsidiaries in Asia and Europe.
POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.Administratorem danych osobowych jest 4PL Eastern Europe sp. z o.o. - z siedzibą w Poznaniu, ul. Leszka 44, 61-062 Poznań, 2.Wszystkie pytania oraz wnioski dotyczące woli skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy składać́ na adres naszego Inspektora Ochrony Danych – Jacek Łuczak (odo@4vation.com)3.Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO / GDPR). 4.Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą̨, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są: przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą̨, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągniecia celu przetwarzania.
ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH, CELE i PODSTAWY PRAWNE ZBIERANIA DANYCH Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane jedynie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne, a ich zakres zależy od celu przetwarzania. Cel przetwarzania/Podstawa prawna/Okres przetwarzania rekrutacje/podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem osoby/do czasu zakończenia procesu rekrutacjiRekrutacje niezamawiane/podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda; zgoda może zostać odwołana w każdym czasie/do czasu odwołania zgodyODBIORCY DANYCH Administrator może przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak podmioty dostarczające i obsługujące systemy lub rozwiązania informatyczne, podmioty wspierające w obsłudze strony internetowej, dostawcom usług marketingowych oraz kancelariom prawnym świadczącym usługi na rzecz 4PL Eastern Europe sp. z o.o.PRAWA OSÓB W każdej chwili mają Państwo możliwość do:- wycofania gody wobec przetwarzania;- żądania dostępu do swoich danych osobowych;- żądania sprostowania swoich danych osobowych;- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Aby skorzystać́ z przysługujących Państwu praw zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: odo@4vation.com W sytuacji chęci wycofania zgody sugerujemy w tym celu przesłać wiadomość z tego samego adresu e-mail lub numeru telefonu, na który otrzymujecie Państwo treści marketingowe. Wyłączną̨ konsekwencją cofnięcia zgody będzie fakt, że nie będziecie Państwo mogli dłużej otrzymywać́ od nas informacji o naszej ofercie i innych treści marketingowych. Cofniecie zgody nie wpływa na legalność́ przetwarzania przez nas danych, które dokonało się przed tym cofnięciem W razie wątpliwości w kwestii uszanowania przysługujących Państwu praw, mają Państwo możliwość́ wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO). POZOSTAŁE INFORMACJEDane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowych z wyjątkiem Szwajcarii, która decyzją Komisji Europejskiej z dnia 26.07.2000 r. na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie właściwej ochrony danych w Szwajcarii, zapewnia właściwy poziom ochrony danych osobowych.Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001 oraz obowiązującymi przepisami.
