Cześć! Super, że trafiłeś/aś właśnie tutaj!

Jesteśmy WebTalk , agencja digitalowa. Działamy kompleksowo, tworzymy i realizujemy kampanie 360 (ale digital oczywiście FIRST!), od 2024 roku jesteśmy częścią grupy Wondrlab , z którą mamy możliwość wdrażania najnowszych technologii na rynku europejskim. Dodatkowo specjalizujemy się w sernikach, a w pracy na pierwszym miejscu stawiamy wzajemne relacje i pieski. Poczytaj o nas więcej na naszej stronie:

Szukamy Traffic Managera , który uwielbia pracować z ludźmi, porządkować chaos - a perfekcyjnie ułożony plan to dla niego/niej źródło satysfakcji. To nie jest "admin role" - to strategiczna pozycja operacyjna, bez której cała agencja nie może funkcjonować efektywnie.

Jeśli:

• lubisz ludzi a praca z nimi daje Ci energię
• uwielbiasz robić porządek w chaosie
• satysfakcję czerpiesz z tego, że "wszystko działa"
• potrafisz znaleźć rozwiązanie w każdej sytuacji
• umiesz realistycznie ocenić czy deadline jest zagrożony (biorąc pod uwagę projekty i dostępne zasoby) i szybko i skutecznie zareagować
• umiesz doskonale planować i zapobiegać problemom
• project management tools to Twoje naturalne środowisko
• liczby mówią do Ciebie i widzisz w nich wzorce

. . to może być rola dla Ciebie!

Na co możesz u nas liczyć:

• ekipę świetnych ludzi — wiemy, oklepane, ale zobacz sam/a: , na TikToku też jesteśmy;
• najciekawsze globalne i lokalne marki (nie musisz nam wierzyć na słowo, zobacz:);
• samodzielność przez duże S;
• inkluzywne podejście, atmosferę pełną tolerancji i wsparcia oraz otwartość na Twoje pomysły;
• szkolenia, konferencje i wszystko, co będzie potrzebne, aby podnosić Swoje kompetencje;
• MultiSport, bo w zdrowym ciele zdrowy duch (jak to mówią);
• pakiety prywatnej opieki medycznej, bo zdrowie też FIRST!
• przekąski w kuchni, sernikalia, firmowe wyjścia;
• może i nie ma owocowych czwartków, ale są pieskowe poniedziałki, wtorki, środy, czwartki i piątki – jesteśmy bardzo pet-friendly.

Co będziesz u nas robić:

Zarządzanie operacyjne:

• zarządzanie projektami i doborem ludzi do projektów w systemie ClickUp (centralny hub dla wszystkich projektów)
• planowanie prac z wyprzedzeniem i alokacja zasobów w czasie rzeczywistym (kto, co, kiedy)
• zapewnianie realistycznych terminów i śledzenie postępów prac zgodnie z ustalonymi harmonogramami
• umiejętne przewidywanie obciążenia zespołu i w ten sposób unikanie wąskich gardeł i potencjalnych problemów
• prowadzenie codziennych statusów zespołowych

Planowanie zasobów:

• planowanie urlopów w celu zapewnienia ciągłości realizacji projektów
• optymalizacja doboru zasobów do projektów/zleceń - rozumienie specyfiki prac agencji, dobór adekwatnych zasobów
• identyfikowanie nadmiernie i niedostatecznie obciążonych członków zespołu
• identyfikacja jakości i efektywności pracy członków działu kreacji
• identyfikacja potrzeb rekrutacyjnych i freelancerskich
• zarządzanie i koordynacja bazą podwykonawców - w tym optymalizacja kosztów i jakości usług oferowanych przez partnerów.

Monitoring obłożenia i raportowanie:

• monitoring wykorzystania zasobów per osoba i zespół
• prognozowanie obciążenia na 2-4 tygodnie
• bieżąca analiza danych oraz tworzenie z nich tygodniowych/miesięcznych raportów wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Chief Creative Officera

Optymalizacja procesów:

• identyfikowanie nieefektywności w realizowanych procesach
• proponowanie ulepszeń i optymalizacji jakościowych, kosztowych, narzędziowych
• testowanie i wdrażanie zatwierdzonych zmian

Dołącz do nas, jeśli:

• 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami/traffic management (idealnie w agencji)
• doskonałe umiejętności organizacyjne - planowanie i zarządzanie wieloma tematami jednocześnie
• świetna komunikacja i umiejętność łączenia różnych perspektyw: kreacji, działu Client Service i klienta
• umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w krótkim czasie
• znajomość specyfiki pracy agencyjnej
• rozumienie mocnych stron zespołu i odpowiednie dobieranie ludzi do projektów
• biegłość w narzędziach do zarządzania projektami (ClickUp plus, ale nauczymy)
• rozumienie aspektów finansowych projektu i branie ich pod uwagę w doborze zespołu i timingach - budżety, rentowność, koszty

Cechy osobowe (to naprawdę ważne!):

• spokój pod presją - zmiany priorytetów to codzienność
• współpraca - pracujesz z każdym w kreacji i w całej firmie
• komunikacja - świetnie komunikujesz i kiedy trzeba umiesz być asertywny/a
• lubisz ludzi - praca z ludźmi daje Ci energię i satysfakcję
• proaktywność - nie czekasz, aż ktoś Cię o coś poprosi, dostrzegasz gdzie jest potrzebne wsparcie zanim pojawi się problem
• nastawienie na rozwiązania - nie skupiasz się na problemie, ale szukasz rozwiązań
• systematyczne myślenie - uwielbiasz porządek i strukturę