Informacje o stanowisku

Cześć! Super, że trafiłeś/aś właśnie tutaj!

Jesteśmy WebTalk , agencja digitalowa. Działamy kompleksowo, tworzymy i realizujemy kampanie 360 (ale digital oczywiście FIRST!), od 2024 roku jesteśmy częścią grupy Wondrlab , z którą mamy możliwość wdrażania najnowszych technologii na rynku europejskim. Dodatkowo specjalizujemy się w sernikach, a w pracy na pierwszym miejscu stawiamy wzajemne relacje i pieski. Poczytaj o nas więcej na naszej stronie: 

Szukamy Traffic Managera , który uwielbia pracować z ludźmi, porządkować chaos - a perfekcyjnie ułożony plan to dla niego/niej źródło satysfakcji. To nie jest "admin role" - to strategiczna pozycja operacyjna, bez której cała agencja nie może funkcjonować efektywnie.

Jeśli:

• lubisz ludzi a praca z nimi daje Ci energię

• uwielbiasz robić porządek w chaosie

• satysfakcję czerpiesz z tego, że "wszystko działa"

• potrafisz znaleźć rozwiązanie w każdej sytuacji

• umiesz realistycznie ocenić czy deadline jest zagrożony (biorąc pod uwagę projekty i dostępne zasoby) i szybko i skutecznie zareagować

• umiesz doskonale planować i zapobiegać problemom

• project management tools to Twoje naturalne środowisko

• liczby mówią do Ciebie i widzisz w nich wzorce

...to może być rola dla Ciebie!

Na co możesz u nas liczyć:

• ekipę świetnych ludzi — wiemy, oklepane, ale zobacz sam/a:  , na TikToku też jesteśmy;

• najciekawsze globalne i lokalne marki (nie musisz nam wierzyć na słowo, zobacz: );

• samodzielność przez duże S;

• inkluzywne podejście, atmosferę pełną tolerancji i wsparcia oraz otwartość na Twoje pomysły;

• szkolenia, konferencje i wszystko, co będzie potrzebne, aby podnosić Swoje kompetencje;

• MultiSport, bo w zdrowym ciele zdrowy duch (jak to mówią);

• pakiety prywatnej opieki medycznej, bo zdrowie też FIRST!

• przekąski w kuchni, sernikalia, firmowe wyjścia;

• może i nie ma owocowych czwartków, ale są pieskowe poniedziałki, wtorki, środy, czwartki i piątki – jesteśmy bardzo pet-friendly.

Co będziesz u nas robić:

Zarządzanie operacyjne:

• zarządzanie projektami i doborem ludzi do projektów w systemie ClickUp (centralny hub dla wszystkich projektów)

• planowanie prac z wyprzedzeniem i alokacja zasobów w czasie rzeczywistym (kto, co, kiedy)

• zapewnianie realistycznych terminów i śledzenie postępów prac zgodnie z ustalonymi harmonogramami

• umiejętne przewidywanie obciążenia zespołu i w ten sposób unikanie wąskich gardeł i potencjalnych problemów

• prowadzenie codziennych statusów zespołowych

Planowanie zasobów:

• planowanie urlopów w celu zapewnienia ciągłości realizacji projektów

• optymalizacja doboru zasobów do projektów/zleceń - rozumienie specyfiki prac agencji, dobór adekwatnych zasobów 

• identyfikowanie nadmiernie i niedostatecznie obciążonych członków zespołu

• identyfikacja jakości i efektywności pracy członków działu kreacji

• identyfikacja potrzeb rekrutacyjnych i freelancerskich

• zarządzanie i koordynacja bazą podwykonawców - w tym optymalizacja kosztów i jakości usług oferowanych przez partnerów.

Monitoring obłożenia i raportowanie:

• monitoring wykorzystania zasobów per osoba i zespół

• prognozowanie obciążenia na 2-4 tygodnie

• bieżąca analiza danych oraz tworzenie z nich tygodniowych/miesięcznych raportów wraz z wnioskami i rekomendacjami dla Chief Creative Officera

Optymalizacja procesów:

• identyfikowanie nieefektywności w realizowanych procesach

• proponowanie ulepszeń i optymalizacji jakościowych, kosztowych, narzędziowych

• testowanie i wdrażanie zatwierdzonych zmian

Dołącz do nas, jeśli:

Must-have:

• 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami/traffic management (idealnie w agencji)

• doskonałe umiejętności organizacyjne - planowanie i zarządzanie wieloma tematami jednocześnie

• świetna komunikacja i umiejętność łączenia różnych perspektyw: kreacji, działu Client Service i klienta

• umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w krótkim czasie

• znajomość specyfiki pracy agencyjnej

• rozumienie mocnych stron zespołu i odpowiednie dobieranie ludzi do projektów 

• biegłość w narzędziach do zarządzania projektami (ClickUp plus, ale nauczymy)

• rozumienie aspektów finansowych projektu i branie ich pod uwagę w doborze zespołu i timingach - budżety, rentowność, koszty

Cechy osobowe (to naprawdę ważne!):

• spokój pod presją - zmiany priorytetów to codzienność

• współpraca - pracujesz z każdym w kreacji i w całej firmie 

• komunikacja - świetnie komunikujesz i kiedy trzeba umiesz być asertywny/a

• lubisz ludzi - praca z ludźmi daje Ci energię i satysfakcję

• proaktywność - nie czekasz, aż ktoś Cię o coś poprosi, dostrzegasz gdzie jest potrzebne wsparcie zanim pojawi się problem

• nastawienie na rozwiązania - nie skupiasz się na problemie, ale szukasz rozwiązań

• systematyczne myślenie - uwielbiasz porządek i strukturę

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach