Trade Compliance Vendor Support Miejsce pracy: Wrocław Your responsibilities Coordinating and obtaining Long‑Term Supplier Declaration forms in the Trade Compliance PHConnect module across all Parker EMEA locations. Contacting suppliers to complete the Long‑Term Supplier Declaration forms in PHConnect. Developing and maintaining good relationships with suppliers and local business units. Ensuring data quality, monitoring completion status, and reporting progress to stakeholders. Our requirements Secondary or higher education Proficiency in English (minimum B1) Minimum 1 year of professional experience in a similar position Practical knowledge of MS Excel Organizational skills and ability to work under pressure Strong verbal and written communication skills What we offer Solid employer present on the market for over 100 years. Private Medical Care (Lux Med) and life insurance. Language classes. Flexible Working time (you can start your workday between 6.00 – 10.00). Remote work option: 1 day per week. Annual Bonus Referral program with great referral bonuses- to grow the community with people dear to you Employee Assistance Program (legal, psychological, financial consulting, etc.). E- learning platform. Recognition Award Program. Additional benefits like: Cinema tickets, Sodexo pre-paid cards, Multisport, Christmas bonus, holiday subsidy, etc. Benefits flexible working time fruits integration events corporate library video games at work coffee / tea leisure zone charity initiatives Employee Assistance Program About the role Trade Compliance Vendor support entails dealing with vendors inquiries and providing a high quality of customer service. Main responsibility is coordination and collection of Long-Term Suppliers Declaration forms in the PH Connect Trade Compliance Module all over the Parker EMEA locations. Parker Hannifin ESSC Sp. z o.o. As the global leader in motion and control technologies, Parker thrives when our products and solutions solve our customers challenges. A career at Parker offers boundless potential for professional and personal growth. A Parker employee makes a positive impact on the world, and in turn, we strive to make a positive impact on the lives of our employees. As a part of the global corporation Parker Hannifin (ESSC) is responsible for the transfer, implementation, and optimization of processes in the field of finance and accounting. We support Parker Hannifins locations in Europe, the Middle East, and Africa. Currently, ESSC employs over 300 employees in accounting and the other departments. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY (REKRUTACJA)stosownie do postanowień art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję o przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych1.Administratorem danych osobowych (zwany dalej „Administratorem”) jest Parker Hannifin ESSC sp. z.o.o. z siedzibą pod adresem ul. Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław, tel.: 48 71 382 01 00, e-mail: dataprivacy@parker.com Dodatkowe informacje o ochronie danych osobowych w Spółkach Grupy Parker Hannifin dostępne są na stronie: 2.Z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora można kontaktować się mailowo, po adresem: dpo-parker@politykabezpieczenstwa.com.pl lub pocztą tradycyjną pod adresem: ul. Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław.3.Cel przetwarzania: przeprowadzenie rekrutacji kandydatów do pracy w Parker Hannifin ESSC sp. z.o.o.4.Dane osobowe Administrator otrzymuje od kandydata. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:a)art. 221§ 1 i 3 Kodeksu pracy,b)w przypadkach innych niż wskazane w pkt a) powyżej – dobrowolna zgoda. Podanie przez Państwa innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a). RODO). Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a). RODO).5.Kandydaci w procesie rekrutacji mają prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w pkt. 4, w każdym momencie poprzez zawiadomienie Administratora. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.6.Kategorie odnośnych danych osobowych: kandydaci do pracy.7.Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.8.Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: Państwa dane mogą być ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług zaopatrujących w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych); dostawca usługi Microsoft 365, dostawcom usług prawnych, audytorskich i doradczych oraz wspierających Administratora w procesie rekrutacji, dostawcom usług umożliwiających Administratorowi publikację ogłoszeń rekrutacyjnych.9.Administrator może prowadzić transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer danych poza EOG może obejmować dane kandydatów do pracy w ramach konkretnych procesów rekrutacyjnych. Parker Hannifin ESSC Sp. z o.o. realizuje transfer poza EOG stosując mechanizmy zabezpieczeń oparte o standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO.10.Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.11.Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:a)kandydaci, którzy w ogóle nie byli brani pod uwagę w toku rekrutacji – do zakończenia wstępnego procesu rekrutacji (selekcji kandydatów);b)kandydaci, którzy nie wyrazili zgody na przetwarzanie ich danych w przyszłych rekrutacjach – do zakończenia procesu rekrutacji;c)kandydaci, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach – do 6 miesięcy licząc od momentu udzielenia zgody;d)kandydaci, którzy brali aktywny udział w rekrutacji – do upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu dyskryminacji w zatrudnieniu;e)dane osoby zatrudnionej w wyniku rekrutacji przechowywane są zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie przechowywania akt osobowych.12.Kandydaci do pracy posiadają prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz - z zastrzeżeniem przepisów prawa - usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.13.Kandydaci do pracy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.14.Dane osobowe kandydatów do pracy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.