Informacje o stanowisku

Do Smith+Nephew poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Tender Specialist

Jako Specjalista ds. Przetargów będziesz odpowiedzialny za zarządzanie całym procesem przygotowywania ofert z zakresu zamówień publicznych oraz weryfikacji umów. Na tym stanowisku będziesz najważniejszym punktem kontaktowym w sprawach przetargowych, a także zawartych umów z klientami.

Obowiązki

Proces przetargowy:

• Utrzymywanie silnej komunikacji pomiędzy Działem Przetargów a działami wewnętrznymi firmy i Klientami (publicznymi/ prywatnymi).
• Szczegółowa analiza formalno-prawna dokumentacji przetargowej (w tym analiza warunków umowy) w celu odniesienia sukcesu przy wyniku przetargu.
• Koordynacja całego procesu przygotowania i składania ofert przetargowych (dla wszystkich dywizjami firmy) oraz monitorowanie i odpowiedzialność za terminowość składania wymaganych dokumentów na wezwanie zgodnie z SWZ oraz standardami S+N.
• Bieżące wsparcie formalno-prawne (ustawa PZP) dla pozostałych Działów Spółki.

Praca administracyjna:

• Aktualizowanie danych w bazie przetargowej.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów. Archiwizacja, zapewnienie kompletności i aktualności niezbędnej dokumentacji podmiotowej i przedmiotowej.
• Przygotowywanie aneksów i udział w przygotowaniu umów
• Proste tłumaczenia dokumentów przetargowych.
• Sporządzanie raportów, prezentacji podsumowujących z prowadzonych postępowań i innych raportów zgodnie z zapotrzebowaniem Spółki.

Wymagania

• Doskonałe zdolności komunikatywne, zarówno pisemne, jak i werbalne.
• Energia i świadomość do wykonywania obowiązków pod presją czasu przy napiętych terminach, zdolność do pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Dojrzałość w zarządzaniu czasem i wysokie umiejętności organizacyjne – umiejętność planowania, ustalania priorytetów w 8h dniu pracy.
• Inicjatywa i niezależność oparte na zaufaniu menedżera – zdolność do działania przy minimalnym nadzorze z zachowaniem standardów określonych dla całego Zespołu.
• Dokładna, skrupulatna i zorganizowana osobowość; rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność dostrzegania nowych wyzwań oraz wyznaczanie wysokich standardów zawodowych.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność pracy w zespole.

Wykształcenie oraz doświadcznie:

• Wykształcenie wyższe (na kierunku: prawo, administracja lub ekonomia będzie dodatkowym atutem).
• Min. 2 lata doświadczenie w Dziale Zamówień Publicznych/ Przetargów lub w obszarze wsparcia sprzedaży (mile widziane doświadczenie w przetargach o profilu medycznym).
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i stałe podnoszenie wiedzy w tym zakresie będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność sprawnego poruszania się w zakresie typowych dokumentów i portali do przesyłania dokumentacji z zakresu zamówień publicznych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach