Informacje o stanowisku

Przyjmuje, weryfikuje nadaną dokumentacji klasyfikację, odnotowuje w dziennikach kancelaryjnych, w celu zapewnienia zgodnego z przepisami oznaczania i przechowywania akt spraw ostatecznie zakończonych;
Przekazuje dokumentację archiwalną do komórki organizacyjnej ds. archiwizacji, w celu zapewnienia zgodnego z przepisami sposobu i trybu przechowywania dokumentacji archiwalnej;
Uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii BC oraz w pracach komisji inwentaryzacji tych dokumentów, w celu ich rozliczenia;
Sporządza wykazy dokumentów jawnych będących w posiadaniu policjantów i pracowników przenoszonych lub delegowanych do służby/pracy poza Policją oraz w przypadku ustania stosunku służbowego/pracy, w celu dostarczenia aktualnej informacji w tym zakresie i
zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych;
Rozlicza z dokumentów jawnych będących w posiadaniu policjantów i pracowników przenoszonych lub delegowanych do służby/pracy poza Policją oraz w przypadku ustania stosunku służbowego;
Sprawdza zgodność stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym dokumentów wydziału oraz sporządza wykazy spraw nie załatwionych przez policjantów i pracowników;
Bierze udział w rocznej inwentaryzacji dokumentów i przepisów będących w realizacji i podlegających archiwizacji. 8.Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie;
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
Umiejętności:
- pracy kancelaryjno-biurowej,
- obsługa systemu operacyjnego WINDOWS,
- obsługa komputera w zakresie MS OFFICE,
- pracy samodzielnej i zespołowej,
- organizacja pracy własnej,
- operatywność,
- komunikatywność.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV*;
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (jeżeli dotyczy);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.);
- W Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
Termin składania dokumentów: do dnia 04.11.2024 roku
Miejsce składania dokumentów: Wydział Teleinformatyki, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie technik Sekcji V Wydział Teleinformatyki KSP
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail:agata.dabrowska@ksp.policja.gov.pl
Kontakt: osobisty oraz Tel. 47 72 320 10 e-mail: agata.dabrowska@ksp.policja.gov.pl
Dodatkowe informacje: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/44366,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-technik-w-Wyd.html

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach