Informacje o stanowisku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie rejestru korespondencji jawnej, również w programie EZD i wydawanie/ przekazywanie jej uprawnionym osobom zgodnie z dekretacją Naczelnika lub Zastępcy Naczelnika Wydziału,
- prowadzenie rejestru WKT -111 dla wszystkich zbiorów ewidencyjnych i teczek aktowych, prowadzonych przez funkcjonariuszy i pracowników Wydziału,
- przekazywanie, przesyłanie, odbieranie korespondencji za pośrednictwem Poczty Specjalnej oraz poczty elektronicznej,
- sporządzanie planów urlopów dla funkcjonariuszy i pracowników Wydziału,
- pobieranie z kasy Wydziału Finansów KWP w Łodzi, wszelkich płatności dla funkcjonariuszy i pracowników Wydziału,
- współpraca przy realizacji zadań związanych z obsługą kadrowo - finansową pracowników Wydziału,
- przygotowywanie wymaganych zestawień i analiz,
- przygotowywanie oraz przekazywanie akt na trwałe przechowywanie, w tym zakończonych akt,
- zapoznawanie pracowników z przepisami prawa,
- udzielanie informacji interesantom w zakresie załatwienia danej sprawy, zgodnie z posiadaną wiedzą oraz przysługującymi kompetencjami,
- zastępowanie podczas nieobecności sekretarki, w szczególności w zakresie czynności: obsługi organizacyjnej, obsługi kancelaryjnej, spraw osobowych, archiwa, składnice akt,
- składanie do Wydziału Gospodarki Materiałowo - Technicznej KWP w Łodzi zestawień potrzeb na materiały biurowe i inne materiały
Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4572,08 zł brutto + wysługa lat
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie,
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

Inne wymagania
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później ,
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem pracy:
- kwalifikacje zawodowe: prawo jazdy kat. B

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach