Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie i obsługa sekretariatu
- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców
- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- prowadzenie kalendarza spotkań
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Klinika Chirurgii Ogólnej, Naczyń, Angiologii i Flebologii, ul. Ziołowa 45, 40-635 Katowice.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie lub wyższe
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- umiejętność prowadzenia korespondencji
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- znajomość języka angielskiego - w mowie w stopniu: B1 - w piśmie w stopniu: B1.
Dodatkowymi atutami będą:
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach