Informacje o stanowisku

Poszukujemy specjalisty ds. przetargów, który dołączy do zespołu Group Elecnor, Energy Division w Polsce, w celu przygotowania i nadzorowania przetargów na projekty kolejowe w Polsce.

• Przygotowywanie i składanie ofert handlowych dla projektów kolejowych (kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi).



• Pomoc w bieżących sprawach związanych z przetargami (przygotowywanie wniosków, przesyłanie informacji o otwarciu przetargu itp.).



• Skompletowanie całej dokumentacji przetargowej i umieszczenie jej w Systemie Informatycznym.



• Prowadzenie dla każdego klienta teczki z całą dokumentacją (oferta przetargowa, umowa, protokoły montażowe, listy itp.).



• Przygotowanie i weryfikacja formalnej dokumentacji przetargowej – KRS, ZUS itp. (monitorowanie terminów ważności).



• Wysłanie zapytania do działu finansowego w sprawie lokaty, gwarancji bankowych, ubezpieczenia – monitoring.



• Wsparcie przy sporządzaniu i sprawdzaniu przedmiotowego materiału dowodowego – monitorowanie terminów przedawnienia (nowy wymóg w nowej ustawie).



• Współpraca z działem administracji w procesie zakupowym (dotrzymywanie terminów, wsparcie w zakupie).



• Monitorowanie umów, podpisów, archiwizacja itp.



• Wykorzystanie Sekocenbud do szacowania wartości przetargów.



• Zapytanie o cenę od podwykonawców i dostawców.

• Co najmniej 3 lata w dziale przetargowym przygotowującym krajowe i/lub międzynarodowe przetargi na projekty budowlane, EPC, BoP itp., w infrastrukturze, energii odnawialnej, budownictwie lub podobnych sektorach, dla klientów publicznych lub prywatnych.

• Wykształcenie licencjackie lub techniczne w dziedzinie inżynierii, najlepiej w zakresie inżynierii elektrycznej lub mechanicznej

• Dobra znajomość obsługi komputera, MS Office.



• Dobre umiejętności komunikacji werbalnej.



• Wiedza na temat AutoCad



• Planowanie, organizacja i zarządzanie własnym obciążeniem pracą, aby zapewnić terminowe i dokładne dotrzymywanie terminów raportowania w firmie.



• Duża dbałość o szczegóły i skrupulatne prowadzenie dokumentacji.



• Dojrzałe, profesjonalne podejście do roli.



• Odpowiedzialność za osiągnięte wyniki.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.



• Język hiszpański jest dodatkowym atutem.

• Kontrakt:  Umowa na 1 rok
• Do: Zakończenie projektu/projektów
• Wynagrodzenie:  W zależności od umiejętności kandydata.
• Łączna liczba godzin: 40 godzin tygodniowo
• Całkowita liczba wakatów: 1

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach