Technik Energetyk w Dziale Utrzymania Ruchu

Miejsce pracy: Katowice

Poniżej przekazujemy Pani/Panu informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesów rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (klauzula informacyjna):
1. Administratorem Państwa danych osobowych w zakresie danych osobowych przetwarzanych na potrzeby bieżącej rekrutacji jest Flora Food Manufacturing Poland Sp. z o.o. (zwana dalej „Administratorem”).
2. Cele i podstawy prawne
a) Jeżeli rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:
• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy, czyli
w przypadku dostarczenia wyłącznie danych osobowych wymaganych przepisami prawa takich jak: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (podstawa prawna: art. 22(1) Kodeksu pracy w zw. z art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych osobowych, które przekazali Państwo dobrowolnie, a które nie są wymagane przez przepisy prawa, tj. wykraczają poza zakres wskazany w punkcie powyżej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO).
b) Jeżeli rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej lub nawiązania współpracy na podstawie kontraktu b2b, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:
• w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i dążenia do zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem a Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO),
• na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych osobowych, które przekazali Państwo dobrowolnie a które wykraczają poza zakres danych wymaganych przez Administratora w formularzu rekrutacyjnym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO).
c) Niezależnie od podstawy przyszłego zatrudnienia Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w celu:
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci weryfikacji posiadanych przez kandydata do pracy kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci zarządzania procesem rekrutacji w platformie Greenhause oraz pracuj.pl, w tym m. in. w celu kontaktu z kandydatem za pośrednictwem ww. Platformy, przesyłania do kandydata przypomnień o nadchodzącym spotkaniu rekrutacyjnym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci analizy procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, w tym m. in. przeprowadzania ankiet satysfakcji po zakończonej rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, jeżeli wystąpią okoliczności faktyczne uzasadniające przetwarzanie danych osobowych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres przechowywania danych.
• Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. 12 miesięcy od chwili złożenia aplikacji. Po tym okresie dane osobowe będą usuwane.
• W sytuacji wystąpienia okoliczności faktycznych uzasadniających przetwarzanie Pani/Pana danych w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych przez okres do upływu przedawnienia ww. roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego tych roszczeń.
5. Odbiorcy danych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawca systemu Greenhause, dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę, podmioty wspierające proces rekrutacji, dostawcy systemów informatycznych, podmioty, które wspomagają Administratora w obsłudze korespondencji.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Prawa osób, których dane dotyczą.
W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• prawo usunięcia danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
• prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• prawo przenoszenia danych osobowych.
8. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe Administrator narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Jeśli chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, może się Pani/Pan skontaktować
z Administratorem w wybrany sposób:
1. pisemnie na adres: Flora Food Manufacturing Poland Sp. z o.o., ul Kołodziejska 2, 40-386 Katowice
2. mailowo na adres: compliance@florafg.com.
11. Informacja o dobrowolności podania danych.
Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny. Podanie danych osobowych do procesu rekrutacji jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia tego procesu.