Informacje o stanowisku

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie.
Zapoznanie z dokumentacją na stanowisku oraz z obsługą komputerowych programów użytkowych.
Prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych m.in. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji, przesyłek i dokumentów zewnetrznych na poszczególne komórki organizacyjne.
Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przyjetej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
Obsługa urządzeń biurowych i komputerowych programów użytkowych.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącewyższe (w tym licencjat)

Sieradz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach