Informacje o stanowisku

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie.
Zapoznanie z dokumentacją na stanowisku oraz z obsługą komputerowych programów użytkowych.
Obsługa sekretariatu.
Obsługa Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego.
Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne.
Wydawanie korespondencji i przesyłek upoważnionym pracownikom urzędu.
Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej.
Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych.
Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek używanych w urzędzie.
Obsługa poczty elektronicznej.
Rejestrowanie i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek itp. krajowych i zagranicznych, zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.
Reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie.
Kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów).
Prowadzenie statystyk i ewidencji w zakresie wysyłanej korespondencji.
Przekazywanie dokumentów do archiwum.
Obsługa urządzeń biurowych i komputerowych programów użytkowych.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącewyższe (w tym licencjat)

Sieradz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach