Całościowe zarządzanie kontraktem: Nadzór nad integracją usług technicznych zapewniając ich pełną synergię.
Realizacja budżetu i P&L: Planowanie, monitorowanie i raportowanie wyników finansowych jednostek, w tym opracowywanie planów naprawczych w przypadku odchyleń.
Zarządzanie operacyjne kontraktem: Sprawowanie nadzoru nad płynnością procesów i standardami jakości w podległym obiekcie;
Budowanie relacji z Klientem: Pełnienie roli strategicznego doradcy, regularne raportowanie postępów oraz aktywne poszukiwanie nowych rozwiązań poprawiających zadowolenie Klienta.
Zarządzanie personelem: Rekrutacja, motywowanie oraz planowanie ścieżek rozwoju i awansów dla podległych zespołów oraz menedżerów.
Optymalizacja kosztów i procesów: Ciągła analiza wydatków Klienta.
Nadzór nad infrastrukturą techniczną: Koordynowanie prac eksploatacyjnych budynku oraz zarządzanie podwykonawcami zewnętrznymi.
Zarządzanie łańcuchem dostaw oraz ścisła kontrola jakości i cen u dostawców.
Współpraca z podwykonawcami oraz nadzór nad realizowanymi przez nich usługami serwisowymi;
Administracja i dokumentacja: Sporządzanie faktur dla Klienta, kontrola należności, oraz raportowanie miesięczne.
Nadzór nad przepisów BHP oraz posiadaniem przez pracowników ważnych uprawnień;
Identyfikowanie szans na sprzedaż usług dodatkowych.
Nasze wymagania:
Minimum kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu usługami w branży zintegrowanych usług w Facility Management w zarządzaniu obiektami;
Uprawnienia SEP G-1, SEP G-2, SEP G-3;
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową – min. B2;
Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu dużymi zespołami oraz złożonymi kontraktami usługowymi;
Dobra znajomość obsługi komputera: Windows, MS Office;
Umiejętność budżetowania, analizy kosztów (forecasts) oraz zarządzania wynikiem finansowym (P&L);
Umiejętność motywowania zespołu, delegowania zadań i efektywnego zarządzania pracownikami;
Zorientowanie na rozwiązywanie problemów i inicjowanie usprawnień bez konieczności stałego nadzoru.
Umiejętność priorytetyzacji zadań pod presją czasu oraz terminowość w raportowaniu i rozliczaniu dokumentacji.
Praktyczna wiedza z zakresu standardów BHP oraz zagadnień technicznych budynku – niezbędne.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji;
Pracę od poniedziałku do niedzieli w systemie 2-zmianowym (6:00-18:00;18:00-6:00, system 12h);
Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
Płatny program poleceń pracowniczych;
Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
