Team Leader Zespołu Administracji

87_30177

Obowiązki

• zapewnienie funkcjonowania procesów administracyjnych w Spółce,
• koordynowanie pracy zespołu administracyjnego i back office,
• zarządzanie dokumentacją w Spółce (odpowiadanie za obieg dokumentów w spółce, koordynowanie procesu zawierania umów i nadzór na rejestrami umów, pełnomocnictw, ubezpieczeń, środków trwałych i licencji),
• tworzenie i aktualizacja regulaminów wewnętrznych, procedur oraz dokumentacji administracyjnej,
• nadzór nad przebiegiem współpracy z kancelariami prawnymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług (np.: kurierzy, Poczta Polska),
• zarządzanie biurem Spółki, w tym nadzór nad infrastrukturą biurową, najmem i mediami,
• aktywne poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań oraz narzędzi IT wspierających digitalizację i usprawnienie procesów administracyjnych,
• nadzór nad procesami związanymi z zarządzaniem flotą samochodową oraz infrastrukturą i sprzętem IT,
• przygotowanie i nadzorowanie budżetu, procesów zakupowych oraz rozliczania kosztów w obszarze administracyjnym.

Wymagania

• minimum 5 lat doświadczenia w nadzorowaniu/ koordynowaniu procesów administracyjnych w średnich lub dużych organizacjach,
• komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
• swobodne i pewne poruszanie się w obszarach takich jak: obieg dokumentów, archiwizacja, prowadzenie rejestrów, zarządzanie pełnomocnictwami oraz obsługa biura zarządu,
• umiejętność nadzorowania realizacji budżetu w przypisanym obszarze,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• udział w tworzeniu nowego stanowiska w firmie,
• realny wpływ na kształtowanie procesów z obszaru administracji w firmie,
• środowisko sprzyjające samodzielności i wdrażaniu nowych rozwiązań,
• dostęp do platformy e-learningowej,
• program poleceń pracowniczych,
• prywatną opiekę medyczną,
• kafeterię benefitów.

Źródło: Arche Consulting/Praca