Informacje o stanowisku

Kogo Szukamy?

Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołami PM-ów (Kierownikami Projektów IT), świetnie odnajdujesz się w pracy z metodologiami zarządzania projektami (np. PRINCE2) i znasz narzędzia takie jak Jira czy Trello, to może być idealna rola dla Ciebie! Zależy nam na osobie z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu i bardzo dobrą znajomością języka angielskiego.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie zespołem Project Managerów, delegowanie zadań, monitorowanie postępów i wspieranie zespołu w osiąganiu celów projektowych.
• Wsparcie rozwoju członków zespołu poprzez mentoring, coaching oraz organizowanie i koordynowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Koordynacja projektów, monitorowanie ich realizacji oraz dbanie o efektywność działań projektowych.
• Realizacja projektów strategicznych spółki, w tym nadzór nad kluczowymi inicjatywami.
• Prowadzenie projektów IT (projekty dostawcze, serwisowe, wdrożeniowe).
• Prowadzenie dokumentacji projektowej i zapewnienie jej aktualności.
• Tworzenie regularnych raportów dotyczących postępów projektów, analizy efektywności zespołu oraz identyfikacja obszarów do poprawy.
• Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby zarządu.
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia zgodności działań z celami organizacyjnymi.
• Kontrola i ewidencja umów, zamówień oraz rozrachunków z podwykonawcami.
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie oraz wystawianie faktur dla klientów zgodnie z warunkami umów i zamówień.
• Udział w procesie rekrutacji nowych członków zespołu, w tym ocena umiejętności kandydatów oraz wspieranie procesów onboardingu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, IT, inżynieria lub pokrewne).
• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami projektowymi, najlepiej w branży IT lub logistyce projektowej.
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Jira, Trello, oraz systemów ERP.
• Dogłębna znajomość metodologii zarządzania projektami, takich jak PRINCE2.
• Komunikatywny angielski min. na poziomie C1 (praca w środowisku zagranicznym).
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i sporządzania raportów dla zarządu.
• Doświadczenie w kontroli i ewidencji umów oraz rozrachunków z podwykonawcami.
• Umiejętność wystawiania faktur oraz wprowadzania danych w systemach biznesowych.

Mile widziane

• Znajomość systemu enova 365.
• Znajomość narzędzi ITSM (Manage Engine ServiceDesk Plus) oraz narzędzi wspierających optymalizację procesów projektowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami w kontekście międzynarodowym i złożonych środowiskach projektowych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach