Szef Biura Zarządu

87_29979

Obowiązki

• organizacja pracy biura,
• zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji,
• organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli i biletów lotniczych,
• przetwarzanie faktur biurowych i uzupełnianie ich w systemie,
• wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych,
• organizacja wydarzeń firmowych,
• współpraca z oddziałami firmy,
• obsługa zamówień biurowych i utrzymanie zapasów materiałów biurowych,
• koordynacja floty samochodów (ubezpieczenia, wsparcie w zgłoszeniu ewentualnych szkód, procesowanie leasingu),
• współpraca z firmami kurierskimi.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (co najmniej 2 lata),
• wysoka kultura osobista, systematyczność, dokładność oraz zaangażowanie w powierzone zadania, samodzielność,
• bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy i umiejętność określania priorytetów,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• znajomość pakietu MS Office (podstawy Excel, prezentacje PowerPoint),
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• system benefitów (wczasy pod gruszą, karty multisport),
• dużą samodzielność i możliwość rozwoju zawodowego.

Źródło: Arche Consulting/Praca