Supplier Declaration Management Specialist
Miejsce pracy: Kraków
Your responsibilities
- You will maintain a high and stable level of quality and quantity in obtaining, reviewing, and recording supplier declarations regarding EU and third-country manufacturing shares.
- You will engage in close communication with suppliers to clarify the EU value chain.
- You will ensure adherence to defined deadlines for priorities (Prios), LOPs (List of Parts), differing origins, and dunning processes.
- You will appropriately prioritize and promptly process work items, including: requirements (e.g., Prios, LOPs), dunning and escalation cases, inquiries regarding differing origin of goods from incoming goods, processing of changes and revocations, email processing, maintenance of supplier master data, recording of supplier declarations within the defined service level, creation of customer supplier declarations (KLEs).
- You will provide service-oriented support to suppliers and specialist departments with reasonable effort.
- Prioritize daily business according to the requirements for the clerks in Supplier Declaration Management.
- Ensure work quality in accordance with legal and internal requirements.
- Derive optimization measures based on quality evaluations and received escalation cases.
- Identify and record process disruptions, communicate them to affected areas, and contribute to clarification/exchange with developers in AUT.
- Support and clarify complex business cases within Supplier Declaration Management.
- Provide necessary support during escalations from specialist departments or suppliers.
- Communicate changes to Supplier Declaration Management clerks and, if necessary, to affected colleagues/departments.
Our requirements
- Experience in finance area.
- Experience working with customs and tariffs.
- Proficiency in MS Office, especially Excel.
- Good knowledge of German (minimum B2) and communicative English (B2).
- High level of accuracy and attention to detail.
- Excellent communication skills and a collaborative team player attitude.
Benefits
- private medical care
- flexible working time
- retirement pension plan
- no dress code
- coffee / tea
- parking space for employees
- Hybrid work opportunities
- Cafeteria benefits system
- Co-financing of a sports card
As a Specialist in Supplier Declaration Management, you will be responsible for processing incoming inquiries (via ticket, email, phone) and internal queries, as well as correction requirements, within defined service levels. Through independent work, excellent organizational skills, proactivity, and process-oriented thinking, you will ensure efficient processing. You will also proactively ensure effective deputization for your area of responsibility and take on representation tasks as needed. This role requires strong communication skills in both German and English.
MERCEDES-BENZ GROUP SERVICES POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Mercedes-Benz Group Services Poland (MBGSPL) is a wholly owned subsidiary of Mercedes-Benz Group AG. As a Finance Operations Center for the AG and its subsidiaries, we offer innovative solutions in the areas of finance and controlling. Founded in 2024, we are currently in a strong development phase and want to develop quickly to contribute to the success of the Group in Krakow.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MERCEDES-BENZ GROUP SERVICES POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Aleja Pokoju 18, 31-564 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja_mbgspl@mercedes-benz.com.
