Stażysta / Stażystka w Dziale Back Office
Miejsce pracy: Zawadzkie
Twój zakres obowiązków
- utrzymywanie relacji z klientem poprzez kontakt i codzienną współpracę
- udział w przygotowywaniu dokumentów sprzedażowych, magazynowych oraz przewozowych (SENT)
- pomoc w rejestracji zamówień oraz towarów na magazyn
- wsparcie w rozliczaniu różnic inwentaryzacyjnych
- udział w przygotowywaniu raportów i zestawień sprzedażowych
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- archiwizacja dokumentów
- wsparcie zespołu w codziennych zadaniach
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe lub studenci ostatnich lat studiów zaocznych – m.in. z obszaru administracji lub zarządzania
- mile widziane doświadczenie w obszarze back office
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- znajomość pakietu MS Office, w szczególności arkusza Excel
- komunikatywność, otwartość oraz dyspozycyjność
To oferujemy
- możliwość pracy i rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży multienergetycznej
- prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach
- kartę Multisport i ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach
- dostęp do wewnętrznej platformy szkoleniowej, która pozwoli Ci rozwijać kompetencje i zdobywać nową wiedzę
- program wellbeingowy #UNIMOTwFormie i różnorodne inicjatywy promujące dbanie o dobrostan psychiczny jak i fizyczny
- pracę w kulturze organizacyjnej opartej na wartościach: wiarygodności, współpracy, odpowiedzialności, profesjonalizmie i elastyczności, którymi kierujemy się na co dzień!
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- możliwość pracy zdalnej
- owoce
- kawa / herbata
- paczki świąteczne
Etapy rekrutacji
- Analiza aplikacji
- Rozmowa telefoniczna
- Spotkanie rekrutacyjne online
- Informacja zwrotna
Twój zespół:
Dołącz do zespołu odpowiedzialnego za sprawny przepływ procesów operacyjnych oraz wsparcie administracyjne. Staż na tym stanowisku to doskonała okazja do zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze organizacji procesów wewnętrznych, obsługi dokumentacji oraz obsługi klientów. Będziesz współpracować z ekspertami, którzy dzielą się swoją wiedzą, a Twoje pomysły i zaangażowanie będą miały realny wpływ na wyniki zespołu!
UNIMOT Paliwa
Grupa UNIMOT jest niezależną grupą multienergetyczną, która w swojej ofercie posiada m.in. olej napędowy, benzyny, gaz płynny, gaz ziemny, biopaliwa, produkty asfaltowe, energię elektryczną, paliwa lotnicze, a także usługi związane z logistyką kolejową. Firma rozwija także segment fotowoltaiki i inwestuje w kolejne sektory OZE. Dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu na rynku paliwowym oraz zespołowi liczącemu ponad tysiąc pracowników, UNIMOT wyznacza nowe standardy w sektorze energetycznym.
UNIMOT Paliwa to spółka należąca do Grupy UNIMOT, będąca największym w Polsce niezależnym importerem oleju napędowego oraz biokomponentów. Spółka specjalizuje się w hurtowej sprzedaży oleju napędowego oraz dystrybucji pozostałych paliw płynnych zarówno na terenie całego kraju, jak i poza jego granicami. W swojej ofercie posiada także paliwo żeglugowe (bunkrowe), czyli paliwo do jednostek pływających.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Unimot Paliwa sp. z o.o. z siedzibą w: ŚWIERKLAŃSKA 2A, 47-120 ZAWADZKIE OPOLSKIE (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: odo1@unimot.pl.
