Informacje o stanowisku

- Ewidencja czasu pracy w systemie RCP
- Monitorowanie i analiza czasu pracy pracowników w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy,
- Przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentów wewnętrznych dotyczących czasu pracy,
- Udzielanie wsparcia pracownikom i kierownictwu w sprawach związanych z czasem pracy,
- Tworzenie raportów i analiz dotyczących czasu pracy pracowników,
- Współpraca z zespołem kadr, z oddziałem finansowym i kierownictwem celem zapewnienia prawidłowej wypłaty wynagrodzeń,
- Śledzenie zmian w przepisach i prawie pracy związanych z ewidencją czasu pracy,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Obsługa innych programów wykorzystywanych w Oddziale Kadr,
- Przygotowywanie dokumentacji do Archiwum,
- Wykonywanie innych niezbędnych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska oraz zleconych przez bezpośredniego przełożonego tj. Kierownika Oddziału Kadr i Dyrektora Sądu.

Inne wymagania
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie studiów pierwszego stopnia,
- Doświadczenie min. rok na stanowisku związanym z ewidencją czasu pracy,
- Znajomość obsługi systemu RCP,
- Znajomość przepisów prawa pracy dotyczących rozliczania czasu pracy,
- Umiejętność korzystania z systemów do zarządzania czasem pracy,
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- Obywatelstwo polskie,
- Kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo, o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- Pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia,
- Umiejętność obsługi komputera - MS Office: Word, Excel oraz urządzeń biurowych,
- Samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie,
- Umiejętności: analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, podejmowania decyzji.
Mile widziane:
- Wykształcenie kierunkowe,
- Doświadczenie w administracji publicznej,
- Wiedza w zakresie struktury i organizacji sądów powszechnych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Podanie o zatrudnienie na powyższym stanowisku adresowane do Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Warszawie (z zaznaczeniem sygnatury konkursu).
- Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie.
- Kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Kserokopie innych dokumentów (świadectw pracy, certyfikatów, zaświadczeń o odbytych kursach, zakresów obowiązków) potwierdzających posiadanie wymaganych i dodatkowych umiejętności i kwalifikacji.
- Oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - jeśli w zakresie tych danych zawarte są inne dane niż wymagane w kwestionariuszu, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
W przypadku przekazania danych osobowych innych niż wskazanych w kwestionariuszu, np. zawartych w dokumentach innych niż wymienionych w ogłoszeniu o konkursie, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
Kwestionariusz wraz z oświadczeniami dostępny jest na stronie Sądu Apelacyjnego w Warszawie pod adresem www.waw.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy/Ważne dokumenty.
Oświadczenia winny bvć podpisane własnoręcznie.
Dokumenty zawierające braki formalne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z załącznikami należy składać:
Biuro Obsługi Interesantów Sądu Apelacyjnego w Warszawie
pl. Krasińskich 2/4/6
00-207 Warszawa
(pokój 0A16A) parter
w godzinach: poniedziałek 8:00- 18:00; wtorek - piątek 8:00-16:00
w terminie do dnia 29 grudnia 2025 roku osobiście bądź drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego).
Oferty złożone po terminie a także oferty nadesłane drogą mailową nie będą rozpatrywane i zostaną trwale usunięte.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach