Informacje o stanowisku

1. prowadzenie umowy na dostawę pieczęci oraz tablic,
2. realizowanie wniosków na drobne zakupy (artykuły spożywcze, kwiaty), usługi (brakowanie dokumentacji, naprawy sprzętu RTV/AGD, dorabianie kluczy),
3. prowadzenie umów na usługi tzw. złotej rączki drobnych napraw realizowanych na rzecz podległych sądów rejonowych,
4. wysyłanie korespondencji Oddziałowej,
5. sporządzanie i przesyłanie raportów z zakresu powierzonych zadań,
6. realizacja zadań w Systemie Zarządzania Majątkiem Sądu Okręgowego w Lublinie,
7. opracowywanie projektów pism i wszelkiej dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań,
8. udział w opracowywaniu sprawozdań z działalności sądów w zakresie wykonywanych zadań,
9. kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie umów zleconych do realizacji/kontrolowania,
w tym:
a) opracowanie niezbędnej dokumentacji,
b) kontrolowanie maksymalnej wartości umowy,
c) kontrolowanie terminu obowiązywania umowy,
d) przygotowanie przy współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych niezbędnych dokumentów (zgodnie z ustawą PZP i przyjętymi zarządzeniami Dyrektora Sądu) o udzielenie zamówień publicznych,
e) pełnienie nadzoru nad prawidłowością realizacji umowy przez wykonawcę,
f) ocena i odbiór powykonawczy prac/usług realizowanych w związku z powierzonymi obowiązkami.
10. weryfikacja poprawności rozliczeń finansowych, wystawionych faktur za usługi/dostawy,
11. prowadzenie bieżącej i okresowej sprawozdawczości w zakresie powierzonych obowiązków.
Osoba w trakcie odbywania stażu urzędniczego, sukcesywnie przyuczana będzie do wykonywania ww. obowiązków. W czasie stażu, realizacja powierzonych zadań odbywać się będzie ze wsparciem oraz pod nadzorem kierownika oraz pracowników Oddziału Gospodarczego.

Inne wymagania
1.wykształcenie średnie (zdany egzamin maturalny),
2.pełna zdolność do czynności prawnych,
3.niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4.nieposzlakowana opinia,
5.nieprowadzone przeciwko osobie postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6.posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku (z uwzględnieniem pracy na wysokości),
7.ogólna znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych,
8.znajomość technik biurowych oraz praktycznej znajomości środowiska Windows, MS Office, Excel

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
nie dotyczy

Wyksztalcenia
średnie zawodowe, kierunek: (ZDANY EGZAMIN MATURALNY)

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach