Staż w Dziale Administracji
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie logistyczne spotkań: rezerwacja sal, zapewnienie niezbędnego wyposażenia i materiałów oraz koordynacja logistyczna spotkań biurowych.
- Prowadzenie obsługi pocztowej (przychodząca/wychodząca, kurierska) oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji wewnętrznej.
- Profesjonalna obsługa gości i kontrola dostępu: zapewnienie powitania gościom i klientom oraz zarządzanie dostępem do biura poprzez otwieranie drzwi i autoryzację wejść dla pracowników.
- Współpraca z Zarządcą Budynku (Property Manager): koordynowanie spraw związanych z kartami dostępu, zgłaszanie i monitorowanie drobnych napraw i awarii oraz awizowanie dostaw zewnętrznych.
Nasze wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego – praca w międzynarodowym biurze.
- Status Studenta/Studentki (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub pokrewne).
- Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Warszawie.
- Dostępność w biurze we wtorki oraz czwartki (możliwość rozszerzenia dostępności w zależności od potrzeb biura i twoich możliwości)
- Doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista.
- Mile widziane wszelkie doświadczenie zdobyte w pracy w recepcji, administracji lub na podobnym stanowisku.
Jeśli jesteś Studentem/Studentką szukającym/szukającą fantastycznej okazji do zdobycia pierwszego praktycznego doświadczenia w przyjaznym, międzynarodowym biurze, to świetnie trafiłeś/trafiłaś! Doświadczenie nie jest wymagane – najważniejszy jest Twój entuzjazm i dobra znajomość angielskiego. Czekamy na Ciebie w naszym nowoczesnym biurze w Skylight!