Staż w Dziale Administracji

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie logistyczne spotkań: rezerwacja sal, zapewnienie niezbędnego wyposażenia i materiałów oraz koordynacja logistyczna spotkań biurowych.
• Prowadzenie obsługi pocztowej (przychodząca/wychodząca, kurierska) oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji wewnętrznej.
• Profesjonalna obsługa gości i kontrola dostępu: zapewnienie powitania gościom i klientom oraz zarządzanie dostępem do biura poprzez otwieranie drzwi i autoryzację wejść dla pracowników.
• Współpraca z Zarządcą Budynku (Property Manager): koordynowanie spraw związanych z kartami dostępu, zgłaszanie i monitorowanie drobnych napraw i awarii oraz awizowanie dostaw zewnętrznych.

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego – praca w międzynarodowym biurze.
• Status Studenta/Studentki (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub pokrewne).
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Warszawie.
• Dostępność w biurze we wtorki oraz czwartki (możliwość rozszerzenia dostępności w zależności od potrzeb biura i twoich możliwości)
• Doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista.
• Mile widziane wszelkie doświadczenie zdobyte w pracy w recepcji, administracji lub na podobnym stanowisku.

Jeśli jesteś Studentem/Studentką szukającym/szukającą fantastycznej okazji do zdobycia pierwszego praktycznego doświadczenia w przyjaznym, międzynarodowym biurze, to świetnie trafiłeś/trafiłaś! Doświadczenie nie jest wymagane – najważniejszy jest Twój entuzjazm i dobra znajomość angielskiego. Czekamy na Ciebie w naszym nowoczesnym biurze w Skylight!