Staż w Dziale Administracji

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie obsługi administracyjnej biura w Dąbrowie Górniczej (wystawianie przepustek wejściowych na hutę)
• Rejestrowanie faktur zakupowych w systemie
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji (przyjmowanie przesyłek i dystrybucja wewnątrz firmy)
• Pomoc w obsłudze telefonu w sekretariacie oraz e-maila firmy, kierowanie zapytań do odpowiednich działów
• Obsługa gości oraz pracowników w tematach administracyjnych
• Współpraca z działem logistyki w Polsce i zagranicą w zakresie obsługi i awizacji cystern
• Wystawianie atestów i dokumentów przewozowych dla transportów w Polsce i zagranicą
• Współpraca z innymi działami w firmie
• Archiwizacja dokumentów

Nasze wymagania

• Gotowość do podjęcia pracy (stażu) w wymiarze ok. 152 godzin miesięcznie
• Zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły
• Chęć współpracy i wysoka kultura osobista
• Komunikatywność i łatwość budowania relacji
• Umiejętność obsługi komputera w stopniu podstawowym
• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office (w szczególności programu Excel, lub Google Sheets)
• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Osoby, szukające pracy w niepełnym wymiarze godzin np. uczące się lub przebywające na emeryturze

To oferujemy

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę w godzinach 8-16
• Współpraca w ramach umowy - zlecenie
• Niezbędne narzędzia pracy
• Miłą atmosferę pracy