Informacje o stanowisku

1. wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz wewnętrznych regulacji prokuratury, a także zarządzeniami i poleceniami Prokuratora Generalnego oraz prokuratorów przełożonych, a w szczególności:
2. prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lipca 2021r. w sprawie organizacji działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury,
3. wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w prowadzonych sprawach,
4. prowadzenie korespondencji, sporządzanie i redagowanie projektów pism,
5. zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów sporządzanych w prokuraturze i innych pism, oraz ich ewidencjonowanie i rejestrowanie,
6. Prowadzenie na bieżąco spraw obiektów użytkowanych i zarządzanych przez prokuratury okręgu wrocławskiego w szczególności związane z:
a) prowadzeniem spraw formalnych dotyczących zarządu nieruchomościami w tym odnoszącymi się do kwestii związanymi z zawartymi przez Prokuraturę Okręgową we Wrocławiu, umowami (porozumieniami) dotyczącymi użyczenia, umowami najmu i innymi,
b) zapewnienie i rozliczanie dostaw mediów, przygotowywanie deklaracji dotyczących wywozu Śmieci i innych czynności w tym zakresie, wynikających z obowiązujących powszechnie przepisów prawa,
d) bieżącym administrowaniem budynkami użytkowanymi przez prokuratury okręgu wrocławskiego, w tym podjęcia czynności zapewniających utrzymaniem ich w czystości i należytym stanem technicznym,
d) przyjmowaniem bieżących zgłoszeń użytkowników dotyczących awarii, uszkodzeń i innych problemów związanych z eksploatacją budynków oraz ich załatwieniem,
e) weryfikowaniem pod względem merytorycznym oraz opisaniem dowodów księgowych związanych z kosztami utrzymania nieruchomości,
f) uczestnictwo w czynnościach związanych z odbiorem inwestycyjnym i remontowym oraz przygotowanie sprawozdań w tym zakresie,
g) zapewnienie usług związanych z funkcjonowaniem nieruchomości prokuratur okręgu wrocławskiego a także rozliczanie ich realizacji,
h) sporządzanie, uaktualnianie i analizowanie planu wskazanych potrzeb na kolejne lata,
i) realizacja całości czynności związanych z dokonywaniem zamówień,
j) naliczanie i zlecanie opłat związanych z użytkowanymi nieruchomościami,
k) sporządzanie rocznych planów inwestycyjnych i remontowych oraz wstępne dokonywanie korekt w zapotrzebowaniu środków finansowych w celu ich realizacji,
l) prowadzenie Książek Obiektu Budowlanego nieruchomości prokuratur okręgu wrocławskiego,
m) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur przetargowych,
n) dokumentowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych obiektów oraz elementów infrastruktury i wyposażenia,
o) kontrola formalna i rachunkowa zweryfikowanych pod względem merytorycznym dokumentów finansowych podlegających realizacji,
p) zapewnienie realizacji i rozliczania dostaw mediów oraz usług związanych z funkcjonowaniem nieruchomości,
q) zlecanie realizacji przeglądów związanych z badaniem stanu nieruchomości oraz elementów infrastruktury i wyposażenia, nadzorowanie ich przeprowadzania oraz odpowiadanie za wdrożenie wniosków i zaleceń,
r) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i zgłaszanie szkód,
s) prowadzenie spraw dot. najmu, wynajmu nieruchomości oraz naliczanie opłaty dla najemców, wystawianie dokumentów zapłaty,
7. obsługa programu PROK SYS, EXCEL,
8. wykonywanie czynności związanych z archiwizacją spraw,
9. obsługa urządzeń biurowych w zakresie zleconym przez przełożonego,
10. wykonywanie innych czynności na polecenie Prokuratora Okręgowego oraz Dyrektora Finansowo-Administracyjnego.
Warunki pracy:
1. praca jednozmianowa, w pełnym wymiarze czasu pracy, przeważnie siedząca,
2. praca z przewagą wysiłku umysłowego, przy komputerze, wymagająca szczególnej koncentracji,
3. praca w bliskim centrum Wrocławia,
4. stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego,
5. narzędzia i niezbędne materiały do pracy: komputer, urządzenia biurowe, oprogramowanie MS Office, system informatyczny prokuratury PROK-SYS, EXCEL,
6. występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca przy monitorze powyżej 4 godzin,
7. wynagrodzenie zasadnicze od 6.300 zł do 7.500 zł brutto oraz dodatek stażowy od 5 % do 20% od wynagrodzenia zasadniczego na stażu urzędniczym oraz możliwość awansu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (tj. Dz.U.2024.714).
Dodatkowo oferujemy:
1. możliwość korzystania ze Świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
a) dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
b) dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
c) świadczenia świąteczne;
2. możliwość członkostwa w pracowniczej kasie zapomogowo-pożyczkowej;
3. możliwość korzystania z kart sportowych na korzystnych warunkach;
4. możliwość korzystania z dodatkowych ubezpieczeń pracowniczych;
5. miejsce parkingowe na parkingu Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu przy ul. Sądowej 2;
6. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. Trzynastka) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
7. nagrody okresowe;
8. stabilna i ciekawa praca w przyjaznej atmosferze.
Składane oświadczenia winny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
(Kancelaria - pokój nr 26, I piętro) lub nadać drogą pocztową na adres:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu
ul. Podwale 30
50-040 Wrocław
wraz ze wskazaniem sygnatury konkursu.
Termin składania dokumentów upływa w dniu 27 grudnia 2024r.
W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
Oferta dostępna w sali E, D, A.
Kontakt z pracodawcą - tel.: 71 371 81 06.
Informacje na temat konkursu na stronie:
https://www.gov.pl/web/po-wroclaw/konkurs-na-stanowisko-specjalisty-ds-administrowania-nieruchomosciami

Inne wymagania
Wymagania niezbędne stawiane kandydatom:
1. pełna zdolność do czynności prawnych,
2. posiada nieposzlakowaną opinię,
3. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4. przeciwko, kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. wykształcenie wyższe techniczne, prawnicze, administracyjne, ekonomiczne,
7. doświadczenie zawodowe na stanowisku - 2 lata,
8. przeszkolenie w obszarze zamówienia publiczne,
9. doświadczenie w obszarze zarządzania / administrowania nieruchomościami,
10. znajomość zasad i wymogów związanych z właściwym utrzymaniem nieruchomości,
11. znajomość zasad realizacji zamówień publicznych,
12. znajomość Kodeksu cywilnego oraz Prawa budowlanego z przepisami wykonawczymi,
13. znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
14. umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, komunikatywność,
15. znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność obsługi komputera w sposób pozwalający na samodzielne przygotowanie dokumentacji,
16. umiejętność zwięzłego, jasnego i poprawnego formułowania myśli w mowie i piśmie.
Wymagania pożądane (dodatkowe):
1. umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz w zespole,
2. odporność na stres,
3. samodzielność, obowiązkowość, rzetelność, sumienność,
4. zdolności analityczne,
5. wysoka kultury osobista i poziom wiedzy ogólnej,
6. dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
7. przeszkolenie w dziedzinie prawa cywilnego, planowania i realizacji inwestycji lub remontów
8. doświadczenie w realizacji procedur związanych z zakupami towarów i usług w jednostkach sektora finansów,
9. znajomość zasad i wymogów związanych z utrzymaniem nieruchomości oraz znajomość zasad realizacji zamówień publicznych.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach