Informacje o stanowisku

Biuro Obsługi Interesanta:
-przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu i znakowanie jej pieczęcią,
-wpływu oraz ewidencja przyjmowanej i wychodzącej korespondencji w programach oraz wykazach,
- rozdzielanie przyjętej korespondencji oraz stosowanie się do wewnętrznych ustaleń,
- przyjmowanie pism oraz paczek do wysłania i zajmowanie się ich ekspedycją,
-dokonywanie ustaleń z operatorem pocztowym w zakresie ekspedycji przesyłek pocztowych oraz składania reklamacji dotyczących funkcjonowania operatora pocztowego,
-udzielanie informacji poprzez osobisty kontakt z interesantem, drogą elektroniczną oraz telefonicznie,
- zgodnie z wdrożonymi standardami i procedurami obsługi interesantów w sądach powszechnych udostępnianie formularzy sądowych, wzorów pism sądowych w typowych sprawach rozpoznawanych przez poszczególne wydziały merytoryczne,
- kasowanie znaków opłaty sądowej w systemie e-płatności,
- obsługa E-PUAP w zakresie czynności związanych z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją,
-prowadzenie składu chronologicznego w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
W przypadku wyłonienia listy rezerwowej i możliwości zatrudnienia kandydata w wydziałach orzeczniczych zakres wykonywanych zadań obejmuje:
- protokołowanie na rozprawach, systemem tradycyjnym i w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (e-protokół),
-przygotowywanie wezwań, zawiadomień dla stron, świadków, biegłych,
-redagowanie pism oraz ich wysyłanie do stron postępowania i instytucji,
-dołączanie dowodów doręczeń korespondencji do akt spraw,
- praca w systemie informatycznym, wprowadzenie danych do systemu
- udzielanie informacji,
- obsługa interesantów,
- zakładanie i prowadzenie akt sądowych,
- wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej.

Inne wymagania
1) Wykształcenie minimum średnie oraz zdany egzamin maturalny,
2) pełna zdolność do czynności prawnych,
3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na określony stanowisku,
4) biegła znajomość obsługi komputera i znajomość pakietów biurowych,
5) nieposzlakowana opinia i wysoki poziom kultury osobistej, umiejętność pracy w zespole,
6) odporność na stres, zdolności analityczne, kreatywność,
7) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (przeciwko kandydatowi nie może być również prowadzone postepowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe).

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach