.
Starszy x specjalista x ds kadr i płac
  • Warsaw
Starszy x specjalista x ds kadr i płac
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Jutro Medical
17. 2. 2026
Informacje o stanowisku

Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię.

Obecnie prowadzimy 23 kliniki w 12 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 100 tysiącami pacjentów, a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 50 mln zł przychodu. Wartości te jednak szybko rosną, ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci - zarówno organicznie jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.

Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów - średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5, a średnia ocena naszej aplikacji to 4,9 na AppStore i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.

„Pracujemy nad tym, aby za kilka lat ratować życie setek tysięcy osób, a miliony naszych Pacjentów mogły cieszyć się lepszym zdrowiem” – Adam Janczewski, CEO i założyciel Jutro Medical.

W związku z dalszym rozwojem poszukujemy obecnie Starszego/x specjalisty/x ds. kadr i płac, który/x dołączy do naszego zespołu. Na ten moment pracujemy w małym, raptem trzyosobowym zespole kadrowo-płacowym oraz wspieramy się dodatkowo firmą zewnętrzną.

Jakie zadania na Ciebie czekają:

  • samodzielne przygotowywanie i obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej dla pracowników i współpracowników (umowy, aneksy, rozwiązania umów, zaświadczenia),

  • przygotowywanie danych do naliczenia listy płac, naliczanie oraz weryfikacja wynagrodzeń,

  • obsługa deklaracji ZUS, PIT, PPK, PFRON,

  • rozliczanie dodatków do wynagrodzeń oraz świadczeń pozapłacowych,

  • prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności,

  • nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń BHP, a także koordynacja szkoleń wdrożeniowych w systemie HRM,

  • obsługa i zarządzanie teczkami pracowniczymi - elektronicznymi i papierowymi,

  • współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń i dokumentacji kadrowo-płacowej,

  • bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, szczególnie w kontekście pracowników medycznych,

  • udzielanie odpowiedzi na pytania managerów, pracowników i współpracowników dotyczące kwestii kadrowo-płacowych,

  • opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur i regulaminów kadrowo-płacowych

  • tworzenie raportów, analiz,

  • udział w dodatkowych projektach z obszaru kadr i płac.

Jesteś dla nas idealnym/x kandydatem/x jeśli:

  • posiadasz minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze HR Administration, Payroll lub Compensation & Benefits,

  • masz doświadczenie w branży medycznej oraz znasz wymagania regulacyjne dotyczące zatrudniania pracowników medycznych,

  • brałeś/aś udział w procesach łączenia spółek, przejęć oraz inkorporacji podmiotów, w szczególności w obszarze kadr i płac,

  • cechuje Cię analityczne podejście, swoboda pracy na danych oraz wysoka dbałość o szczegóły,

  • bardzo dobrze znasz system Enova,

  • posiadasz zaawansowaną znajomość programu Excel (tabele przestawne nie stanowią dla Ciebie problemu),

  • jesteś osobą skrupulatną, terminową i dokładną,

  • dobrze znasz prawo pracy oraz kodeks cywilny w zakresie umów cywilnoprawnych,

  • łatwo adaptujesz się do zmian i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku,

  • otwarta komunikacja oraz przyjmowanie i udzielanie feedbacku są dla Ciebie naturalne,

  • cechuje Cię proaktywna postawa oraz potrzeba ciągłego doskonalenia swoich działań.

Spodoba Ci się u nas, jeśli:

  • entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań, których jest u nas sporo, nie są Ci one straszne, nie traktujesz ich jak problem,

  • mocno stawiasz na rozwój, jesteś ambitny/a, masz w sobie dużą chęć przyswajania nowej wiedzy,

  • dbasz o szczegóły, jesteś dokładny/a w tym, co robisz i lubisz, kiedy coś jest dobrze zrobione,

  • masz w sobie głód przygody, potrafisz zapałać entuzjazmem do idei, zajawić się pomysłem,

  • jesteś komunikatywny/a, otwarty/a na dialog, lubisz jasny i precyzyjny przekaz,

  • budzisz się rano i zastanawiasz się, jaki wpływ na świat ma Twoje życie,

  • jesteś gotowy/a walczyć o poprawę jakości polskiej opieki zdrowotnej i chcesz nam pomóc ratować życie setek tysięcy osób oraz sprawiać, że nasi Pacjenci będą mogli cieszyć się lepszym zdrowiem.

Co gwarantujemy?

  • dołączenie do fantastycznego zespołu kadrowo-płacowego, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,

  • nielimitowany, płatny urlop,

  • pracę hybrydową – pracę w systemie 3 dni z biura, 2 zdalnie (adres biura: Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27),

  • konsultacje medyczne z pierwszej ręki :),

  • dofinansowanie karty Multisport,

  • kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,

  • no dress code policy i nieformalną atmosferę pracy,

  • dedykowany budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,

  • liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    118 765
    17 793