Informacje o stanowisku

Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej mundurowej na podstawie zatwierdzonych dokumentów przychodowo rozchodowych;
Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w przedmioty mundurowe, wyposażenie specjalne, środki higieny i ochrony osobistej, odzież roboczą i ochronną na podstawie obowiązujących norm należności określonych odrębnymi przepisami;
Sporządzanie zestawień oraz korekt planów zamówień publicznych na przedmioty znajdujące się w zakresie działalności;
Przygotowywanie dokumentów dotyczących zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej, odzieży roboczej i ochronnej oraz dokumentów dotyczących świadczenia usług pralniczych oraz dezynfekcyjnych w tym oszacowanie wartości zamówienia;
Udział w pracach Komisji Wydziału Zamówień Publicznych KSP;
Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych;
Sporządzanie zamówień na dostawy sprzętu i materiałów w zakresie swojej działalności;
Kompletowanie rachunków i faktur, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym;
Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
Wystawianie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
Wycena arkuszy spisowych inwentaryzacji, wykazów do kwalifikacji i likwidacji;
Wycena szkód oraz zdjęcie z ewidencji na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Finansów i Budżetu KSP;
Udział w komisjach inwentaryzacyjnych, likwidacjach i kwalifikacjach w magazynach Wydziału Zaopatrzenia KSP oraz w zaopatrywanych jednostkach;
Sporządzanie informacji i analiz dla potrzeb kierownictwa z zakresu swojej działalności;
Koordynowanie prawidłowego wykorzystania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie;
Przedkładanie Zastępcy Naczelnika Wydziału nie rzadziej niż raz na kwartał protokołu z rozliczenia zużytych materiałów krawieckich;
Wykonywanie przeglądów instancyjnych w ramach gospodarowania sprzętem będącym w gestii Wydziału;
Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*;
Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem;
Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom;
Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- staż pracy: 2 lata,
- znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej oraz przepisów o umundurowaniu,
- znajomość zasad obiegu dokumentacji księgowej,
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
Umiejętności:
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy własnej
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy: 2 lata,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- komunikatywność.
Dokumenty niezbędne:
- CV*,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632),
*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
Termin składania dokumentów: do dnia 12.11.2024
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji Sekcja II, ul. Włochowska 25/33 , 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik - ZASTĘPSTWO Sekcja V Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji
Kontakt: 47 72 330 68 e-mail: aneta.archicinskasalwin@ksp.policja.gov.pl
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu obowiązków wymaganych dokumentów oraz
terminu składania ofert znajduję się w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Stołecznej Policji https://ksp.bip.policja.gov.pl/k
sp/ogloszenia-o-wolnych-st/44368,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach