Informacje o stanowisku

- przygotowywanie dokumentacji Wydziału do archiwizacji, weryfikowanie prawidłowości nadanej klasyfikacji, sporządzanie i przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji oraz protokołów i przekazywanie spraw ostatecznie zakończonych do archiwum Komendy;
- współudział w monitorowaniu ewidencji zamówień, których wartość nie przekracza wartości progowych, w tym analiza danych wprowadzanych do elektronicznej ewidencji pod kątem ich zgodności z obowiązującą Decyzją Komendanta Stołecznego Policji w sprawie planowania, przygotowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Stołecznej Policji;
- sygnalizowanie kierownictwu Wydziału, każdej stwierdzonej nieprawidłowości lub niekompletności w przesyłanych/dostarczanych danych oraz dokumentach;
- współudział w tworzeniu zbiorczych zestawień planowanych zamówień, planów zamówień, oraz planu postępowań o zamówienie publiczne w oparciu o przesłane plany z wydziałów zaopatrujących Komendy Stołecznej Policji oraz ich publikowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- aktualizowanie zbiorczego zestawienia planowanych zamówień, planów zamówień oraz planu postępowań o zamówienia publiczne poprzez wprowadzanie zmian i korekt,
- przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej, w przypadkach zastępowania starszego technika Zespołu II, do obowiązków pracownika należy:
- aktualizowanie prowadzonej przez Wydział Zamówień Publicznych KSP ewidencji postępowań o udzielenie zamówień, których wartość netto jest równa lub przekracza wartość progową,
- współpraca we wprowadzaniu i aktualizowaniu na bieżąco publikacji w zakresie księgi zamówień publicznych w oparciu o przekazaną do biblioteki dokumentację z zakończonych postępowań o zamówienie publiczne oraz informacji przekazywanych przez wydziały odpowiedzialne za realizację umów (w zakresie należytego ich wykonania),
- przygotowywanie okresowych analiz i sprawozdań z działalności KSP dotyczącej zamówień publicznych w oparciu o prowadzone ewidencje,
- pełnienie funkcji administratora Centralnego Rejestru Postępowań,
- przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie;
- staż pracy: 2 lata;
Umiejętności/kwalifikacje zawodowe:
- obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,
- dokładność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz aktu wykonawczego: w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie: wyższe;
Umiejętności/kwalifikacje zawodowe:
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
Doświadczenie zawodowe: w pracy kancelaryjno-biurowej, obsługa informatycznych baz danych;
Dokumenty niezbędne:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji;
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.).
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2024 r. poz. 1632 ze zm.) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
Termin składania dokumentów: do dnia 02.09.2025 roku.
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Zamówień Publicznych Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik Zespołu II w Wydziale Zamówień Publicznych Komendy Stołecznej Policji
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: aniela.auguscik@ksp.policja.gov.pl
Kontakt: tel. 47 723 7926
Pełna treść oferty znajduje się na stronie:
https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/46021,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-starszy-techn.html

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach