Informacje o stanowisku

Zadania:
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów i korespondencji Wydziału,
- przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie korespondencji jawnej, wpływającej do Wydziału oraz prowadzenie dzienników korespondencji i skorowidzów,
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie dotyczącym pracy sekretariatu,
- obsługa urządzeń technicznych, w tym nadawanie i odbieranie telegramów oraz poczty elektronicznej,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, zastępstw, delegacji służbowych policjantów,
- prowadzenie listy obecności oraz ewidencji wyjść w godzinach służbowych,
- przedkładanie do dekretacji kierownictwa Wydziału wszelkiej korespondencji wpływającej do Wydziału,
- przekazywanie zgodnie z dekretacją korespondencji pracownikom Wydziału oraz innym komórkom organizacyjnym, jednostkom Policji i instytucjom z terenu województwa łódzkiego oraz kraju,
- przekazywanie i gromadzenie dokumentacji przekazanej do zapoznania dla pracowników Wydziału zgodnie z dekretacją,
- ewidencjonowanie, przechowywanie i dokonywanie okresowych inwentaryzacji przepisów służbowych i aktualizacja zbiorów przepisów,
- prowadzenie ewidencji w systemie SWOP w zakresie obsługi kadrowo-organizacyjnej Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami i w zakresie upoważnienia,
- administrowanie stanowiskiem ODN Wydziału oraz jego zasobami na podstawie obowiązujących przepisów,
- gromadzenie Dzienników Ustaw, Dzienników Urzędowych, Monitorów Polskich, Decyzji Komendanta Głównego Policji i Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz innych aktów prawnych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z doskonaleniem zawodowym policjantów, w szczególności dziennika szkoleń,
- zapewnienie właściwej łączności zewnętrznej i wewnętrznej Wydziału,
- prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowo-biurowego Wydziału,
- prowadzenie ewidencji sprzętu łączności i informatyki Wydziału,
- wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniających niezakłócone funkcjonowanie Wydziału.
Warunki pracy:
- praca w siedzibie urzędu,
- praca w systemie podstawowym,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- obsługa urządzeń biurowych,
- praca na IV piętrze,
- budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4666 zł brutto + wysługa lat
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni)
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu:
47 841 27 73.

Inne wymagania
Wymaganie:
- wykształcenie: średnie
- umiejętność: obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,
- staż pracy: 2 lata doświadczenia,
- umiejętność: współpracy, komunikatywności, pracy zespołowej, organizacji pracy własnej, obsługi komputera.
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wystawione przez ABW, SKW lub Policję oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach