Informacje o stanowisku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- ewidencjonowanie i dystrybucja rozkazów personalnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz prowadzenie zbiorów dokumentacji, a w szczególności rozkazów personalnych, decyzji, postanowień, komunikatów oraz ich dystrybucja,
- ewidencjonowanie i dystrybucja komunikatów personalnych dotyczących pracowników KWP w Łodzi i innych jednostek, dla których przełożonym właściwym w sprawach osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi,
- sporządzanie rozkazów personalnych w sprawie nagród motywacyjnych, zapomóg, ZLA,
- prowadzenie ewidencji rozkazów personalnych o wyróżnieniu nagrodą i o przyznaniu zapomogi wraz z wykorzystaniem budżetu dla KWP w Łodzi, KMP/KPP woj. łódzkiego,
- realizowanie zadań dotyczących wniosków o wyróżnienie nagrodą i raportów o zapomogę
w zakresie opiniowania i analizowania,
- weryfikowanie pod względem kryteriów formalnych wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe,
- sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe,
- realizowanie czynności związanych z przyjęciem, trwaniem i zwalnianiem funkcjonariuszy w zakresie ewidencji,
- wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych i numerów ewidencyjnych policjantom i pracownikom jednostek Policji województwa łódzkiego, w tym przedłużanie terminów ich ważności,
- prowadzenie ewidencji urlopów kadry kierowniczej tj. Komendantów KMP/KPP
woj. łódzkiego, Naczelników Wydziałów i ich Zastępców oraz stanowisk samodzielnych,
a także przygotowywanie wykazów zwolnień lekarskich funkcjonariuszy Wydziału Kadr
i Szkolenia KWP w Łodzi i kadry kierowniczej,
- dokonywanie analiz struktur i etatów KMP/KPP woj. łódzkiego oraz komórek organizacyjnych KWP w Łodzi m.in. dla potrzeb meldunku miesięcznego o stanie kadrowym,
- przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień zbiorczych o stanie zatrudnienia, urlopach, zwolnieniach lekarskich oraz innych objętych zakresem działania Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi przy wykorzystaniu informatycznych baz danych osobowych SWOP,
- wprowadzanie danych ewidencyjnych do SWOP,
- wprowadzanie i modyfikowanie oraz związane z nimi zatwierdzanie i akceptowanie danych z zakresu działania Wydziału Kadr i Szkolenia w systemie informatycznym SESPOL
- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu policjantów KWP w Łodzi
- uczestniczenie w organizowaniu uroczystości związanych z odznaczeniem, nominowaniem oraz wyróżnieniem policjantów i pracowników Policji oraz ścisła współpraca w tym zakresie z Wydziałem Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
Warunki pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4806,- zł brutto + wysługa lat ,
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie,
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot),
- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu 47 841 13 66

Inne wymagania
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: średnie,
- doświadczenie zawodowe: 2 lata pracy
- umiejętności: obsługa komputera w zakresie przetwarzania danych oraz w zakresie sprawozdawczości
- znajomość ustawy o Policji i przepisów wykonawczych
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez ABW, SKW lub Policję lub oświadczenie
o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach