Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie i obsługa sekretariatu
- gromadzenie i przechowywanie informacji
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- prowadzenie kalendarza spotkań
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
- prowadzenie i przechowywanie akt pracowników Zakładu
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny. Katedra i Zakład Medycyny Stanów Nagłych. Wydział Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9, 41-800 Zabrze
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30

Inne wymagania
Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie lub wyższe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym A2
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne, kreatywność
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- uczciwość i rzetelność
- prawo jazdy kat. B

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach