Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych: przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów.
2. Monitorowanie systematycznego odbioru korespondencji i zadekretowanych dokumentów.
3. Sporządzanie przynajmniej raz w roku wykazu spraw i dokumentów niezałatwionych będących w posiadaniu policjantów i pracowników Wydziału. Kompletowanie i przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu Wydziału.
4. Sporządzanie projektów pism zgodnie z dekretacją kierownictwa Wydziału.
5. Przyjmowanie, kompletowanie dokumentów i akt spraw ostatecznie załatwionych i sporządzanie spisów dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji lub protokołów brakowania oraz przekazywanie ich do komórki właściwej do spraw archiwum.
6. Obsługiwanie systemów informatycznych zgodnie z przyznanymi uprawnieniami (e-Poczta, poczta specjalna, e-PUAP).
7. Przyjmowanie i wysyłanie telegramów w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu.
8. Branie udziału w rozliczaniu policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów w przypadku ustania stosunku służbowego/pracy/przeniesienia/ delegowania do służby/pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej.
9. Prowadzenie gospodarki dowodami rzeczowymi w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania oraz wydawania dowodów rzeczowych do składnicy dowodów rzeczowych Wydziału d/w z Przestępczością Gospodarczą KSP.
10. Weryfikacja zgodności i rejestracji dowodów rzeczowych.
11. Przygotowywanie korespondencji do podmiotów zewnętrznych.
(U.S, Prokuratury, Sądy) oraz inne niezbędne związane z likwidacją i przekazaniem dowodów rzeczowych.
12. Uczestniczenie w organizowanych szkoleniach.
13. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy: 2 lata,
- umiejętności/kwalifikacje zawodowe: dokładność; odpowiedzialność; dobra organizacja pracy; obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- W Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- komunikatywna znajomość języka polskiego.
Wymagania pożądane:
- oświadczenie w pracy kancelaryjno-biurowej.
Praca w godzinach: ruchomy czas pracy, rozp. pomiędzy 7.00 a 9.00, zakoń. pomiędzy 15.00 a 17.00,
Dokumenty niezbędne:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Termin składania ofert do dnia: 15.12.2025 r.
Miejsce składania ofert:
Wydział do walki z Przestępczością Gospodarczą Komendy Stołecznej Policji z dopiskiem na kopercie "starszy technik - Zespół Nadzoru Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą Komendy Stołecznej Policji"
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: naczelnik.pg@ksp.policja.gov.pl
Kountakt: tel. 791 984 997
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydatow-na-wolne-stanowisko-pracy.html

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach