Informacje o stanowisku

- wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów niejawnych oraz prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych (przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie),
- udostępnianie materiałów niejawnych będących na stanie Kancelarii Tajnej osobom do tego uprawnionym,
- egzekwowanie zwrotów materiałów niejawnych do Kancelarii Tajnej,
- pełnienie nadzoru formalnego nad dokumentami przyjmowanymi do Kancelarii Tajnej
w zakresie ich wykonania i oznaczenia,
- przygotowywanie protokołów brakowania dokumentów niearchiwalnych, pozostających w zbiorach kancelarii,
- nanoszenie odpowiednich adnotacji w urządzeniach ewidencyjnych w związku
z brakowaniem dokumentów niejawnych,
- archiwizowanie aktów spraw zakończonych w Kancelarii Tajnej oraz przekazywanie ich do Archiwum Zakładowego.

Inne wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
-Wykształcenie średnie
Staż pracy: 2 lata
Znajomość przepisów:
Ustawy o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U.2024.632 z późn.zm.)
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U.2011.288.1692),
Zarządzenia nr 53 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz.Urz.KGSG.2011.17.56 z późn.zm.)
sporządzenie pismem odręcznym jednego dokumentu (list motywacyjny, CV lub oświadczenie),
umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, obsługa komputera,
umiejętność interpretacji aktów prawnych,
komunikatywność, staranność, rzetelność, terminowość.
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe
- czytelny charakter pisma
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub złożenie pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.bip.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/s06/praca-w-nosg/praca-oferty/21744,OFERTA-PRACY-starszy-technik-ds-admin-biurowych-Kancelarii-Tajnej-Sekcji-Ochrony.html

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Chełm - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach