Informacje o stanowisku

Obsługa dokumentacji Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw. Rozdział określonych przesyłek do właściwych komórek organizacyjnych w KW PSP w Gdańsku bez wcześniejszego przekazywania ich do Komendanta. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej. Ekspedycja poczty wychodzącej. Ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów i wytycznych Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP. Prowadzenie sekretariatu komendanta wojewódzkiego podczas nieobecności pracownika merytorycznego. Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Prowadzenie składów chronologicznych. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP, platformy e-Doręczeń oraz e-mail. Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji po podpisaniu lub dekretacji do poszczególnych komórek organizacyjnych. Nadzór nad prawidłowym korzystaniem z urządzeń: kserokopiarki, skanera map, laminarki itd. przez pracowników Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku oraz dozorowanie przeglądów technicznych i napraw tych urządzeń. Udział w organizowaniu odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem kierownictwa komendy wojewódzkiej. Kompetentna i taktowna obsługa kadry kierowniczej Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku, komendantów powiatowych (miejskich) PSP województwa pomorskiego oraz interesantów załatwiających sprawy w Wydziale. Współpracę z komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku oraz komendami powiatowymi (miejskimi) PSP województwa pomorskiego. Prowadzenie spraw merytorycznych zleconych przez Naczelnika Wydziału. Sporządzanie zapotrzebowań na materiały i sprzęt do wykonywania drobnych robót remontowo-konserwacyjnych w obiekcie KW PSP w Gdańsku Obsługa podstawowych narzędzi budowlanych (elektronarzędzi). Realizowanie zadań w ramach Wydziału Kwatermistrzowskiego zleconych przez Naczelnika Wydziału. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.

Inne wymagania
Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie, preferowany kierunek: administracja.
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy biurowej lub w kancelarii ogólnej/ biurze podawczym.
- znajomość programów: Microsoft Word (Office), Excel, kalendarz Google.
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, jako urzędnik państwowy nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed
1 sierpnia 1972 r.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach