na zewnątrz: budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich
wewnątrz: winda osobowa bez możliwości użytkowania przez osoby z niepełnosprawnością poruszające się na wózkach - konieczna asysta innego pracownika
Warunki dotyczące charakteru pracy:
praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
obsługa urządzeń biurowych
Ewidencjonuje oraz sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty dotyczące rozliczeń należności finansowych dla kadry żołnierzy zawodowych oraz żołnierzy Aktywnej Rezerwy Zarządu, w tym m.in.: gratyfikacji urlopowych, nagród, zapomóg, należności mundurowych.
Sporządza projekty rozkazów dziennych oraz przedstawia je do podpisu Szefowi Zarządu, a także wykonuje wyciągi z ww. rozkazów dziennych związanych z wypłatami należności finansowych i kadrowych Zarządu. Przygotowuje na podstawie sporządzonych wyciągów dodatki za rozłąkę, zwroty kosztów przejazdu raz w miesiącu, dodatki żywnościowe dla personelu latającego. Prowadzi rejestr decyzji finansowych.
Prowadzi ewidencję wykonywania przez żołnierzy Zarządu zadań służbowych w wymiarze przekraczającym w danym tygodniu czas służby m.in. pracy w ponadnormatywnym wymiarze czasu służby przekraczającym 40 godzin służby w pięciodniowym tygodniu służby oraz ewidencjonuje wykorzystanie praw żołnierzy zawodowych do przysługujących zwrotów kosztu przejazdu, a także sprawdza pod względem merytorycznym rozliczenia kosztów podróży w celu realizacji uprawnień socjalnych żołnierzy zawodowych.
Pobiera, ewidencjonuje i rozlicza druki ścisłego zarachowania, elektroniczne karty dostępu oraz przepustki samochodowe.
Kompletuje i przekazuje do właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) dokumenty finansowe, materiałowe oraz ubezpieczeniowe żołnierzy Zarządu. Dokonuje kontroli merytorycznej faktur w tym sprawdza dowody księgowe z rzeczywistym przebiegiem operacji.
Sporządza zestawienia potrzeb finansowych Zarządu na kolejny rok oraz dokonuje analizy realizacji wydatków środków finansowych w bieżącym roku kalendarzowym.
Prowadzi rejestr szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych oraz przekazuje Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych informacje dotyczące nowozatrudnionych żołnierzy celem planowania przyszłych szkoleń z ochrony danych osobowych.
Przygotowuje projekty proponowanych zakresów zadań na stanowiskach służbowych żołnierzy zawodowych stanowiących załącznik do wniosków organizacyjno-etatowych.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze rozliczania świadczeń socjalno-bytowych lub spraw kadrowych
Znajomość ustawy o Obronie ojczyzny w zakresie przepisów kadrowych dotyczących służby żołnierzy zawodowych
Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych za przeniesienia, przesiedlenia i podróże służbowe
Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej
Znajomość zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie świadczeń socjalno-bytowych dla żołnierzy zawodowych
Znajomość struktury organizacyjnej MON
Umiejętność: dążenie do rezultatu
Umiejętność: organizacja pracy własnej
Umiejętność: współpraca z innymi
Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
Umiejętność: komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
Możliwość przystąpienia do PPK
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
Stołówka pracownicza
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
