Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia są zlokalizowane na wysokim parterze oraz I piętrze budynku.
• Oświetlenie naturalne/sztuczne.
• Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym.
• Praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego w wyniku długotrwałej pozycji siedzącej.
• Stres związany z obsługą proceduralną (terminowość, złożoność aktów prawnych).
• Realizacja zadań pod presją czasu.

• Prowadzi sprawy związane z dyscypliną służby/pracy (nieobecności w służbie/pracy, zwolnienia lekarskie, urlopy, delegacje, spóźnienia, wyjścia służbowe/prywatne), prowadzi ewidencję czasu pracy i służby dla strażaków systemu codziennego, pracowników cywilnych Komendy.
• Prowadzi ewidencję w zakresie rozliczania urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkolnych. Prowadzi rejestr delegacji.
• Prowadzi ewidencję zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do służby/pracy.
• Sporządza okresowe sprawozdania i zestawienia dotyczące realizowanych zadań w tym dotyczące czasu zatrudnienia.
• Ustala wysokość rekompensat za przedłużony czas służby strażaków oraz sporządza okresowe zestawienia w tym zakresie.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone na zajmowanym stanowisku pracy, uczestniczy w zespołach kontrolnych Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Realizuje sprawy związane z przyznawaniem nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej za wykonywanie zadań służbowych w zastępstwie za strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich.
• Wykonuje zadania wynikające z zakresu innych pracowników w czasie ich nieobecności, w zakresie wskazanym przez przełożonego.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych
• Znajomość obsługi komputera MS Office, poczty elektronicznej, znajomość instrukcji kancelaryjnej, znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy, prawa administracyjnego, znajomość prawa i procedury administracyjnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, sprawność działania, umiejętność organizacji pracy, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność i kultura osobista.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Zatrudnienie na umowę o pracę, pierwsza umowa na 12 miesięcy;
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze;
• Pakiet socjalny (m.in, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach);
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• Nagrody jubileuszowe;
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy;
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach indywidualnych programów rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy).

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach