Informacje o stanowisku

- weryfikowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod kątem kompletności wymaganych dokumentów;
- przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniach na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez komórki organizacyjne składające wnioski;
- udział w pracach komisji przetargowych przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
- dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych poprzez sporządzanie protokołów postępowań wraz z załącznikami;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi i wyjaśnień, a także prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami;
- zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronach internetowych właściwych urzędów, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- badanie i ocena formalno prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej);
- przygotowywanie projektów umów do podpisu;
- uzupełnianie na bieżąco wymaganych rejestrów prowadzonych przez Dział dotyczących udzielonych zamówień, umów oraz postępowań unieważnionych, a także wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów;
- udział w sporządzaniu sprawozdań dotyczących udzielonych zamówień publicznych;
- archiwizowanie kompletnej dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych;
- reprezentacja Zakładu przed Krajową Izbą Odwoławczą w postępowaniach odwoławczych oraz w procedurze kontrolnej udzielonych zamówień.

Inne wymagania
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy:
- praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
- budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich zlokalizowaną na parterze. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane na pierwszym piętrze.
Stanowisko pracy:
- praca biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wyższe staż pracy min. 3 lata, średnie - staż pracy min. 5 lat.
Wymagania dodatkowe: (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku)
- bardzo dobra znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku, w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych związanych z systemem zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawa o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego;
- pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska):
ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
- wysoki poziom umiejętności organizacyjnych,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność wyznaczania priorytetów,
- szeroko rozwinięte analitycznego myślenia, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość, zdolność szybkiego przyswajania informacji
- doświadczenie w pracy na stanowisku obejmującym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego, min. 1 rok,
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
- pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe **,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej,
- złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 20 lutego 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: Starszy specjalista w Dziale Zamówień Publicznych 6/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.
Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.
Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dostępna jest w siedzibie Zakładu znajdującej się przy ul. J. Bema 70 w Warszawie, pok. 302, telefony kontaktowe : (22) 495 81 71 albo (22) 495 81 11.
* wybrać właściwe,
** druk do pobrania na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola (zakładka: praca i praktyki) https://zgnwola.bip.warszawa.pl/oferty-pracy
Miejsce pracy: ul. J. Bema 70.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach