Starszy Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- weryfikowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod kątem kompletności wymaganych dokumentów,
- przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniach na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez komórki organizacyjne składające wnioski,
- udział w pracach komisji przetargowych przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,
- dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych poprzez sporządzanie protokołów postępowań wraz z załącznikami,
- przygotowywanie projektów odpowiedzi i wyjaśnień, a także prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami,
- zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronach internetowych właściwych urzędów, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- badanie i ocena formalno – prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej),
- przygotowywanie projektów umów do podpisu,
- uzupełnianie na bieżąco wymaganych rejestrów prowadzonych przez Dział dotyczących udzielonych zamówień, umów oraz postępowań unieważnionych, a także wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów,
- udział w sporządzaniu sprawozdań dotyczących udzielonych zamówień publicznych,
- archiwizowanie kompletnej dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych,
- reprezentacja Zakładu przed Krajową Izbą Odwoławczą w postępowaniach odwoławczych oraz w procedurze kontrolnej udzielonych zamówień.
Nasze wymagania
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. . Dz.U. z 2024, poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy minimum 3 lata.
Mile widziane
- znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku: w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych związanych z systemem zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawa o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego;
- pożądane kompetencje: ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w dziedzinie zamówień publicznych (minimum 4 lata na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi po stronie zamawiającego);
- umiejętność dokonywania analiz, wyciągania wniosków, logicznego myślenia;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).
Warunki pracy na danym stanowisku
- praca biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich zlokalizowaną na parterze, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,
- w budynku brak windy dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane jest na 3 piętrze.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów w terminie do 31.01.2025 r. lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Zakładu pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami
w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, 01-225 Warszawa ul.J. Bema 70, z dopiskiem – Starszy Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych (nr ref. 3/2025) oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości).
O dotrzymaniu terminu dostarczenia decyduje data wpływu dokumentów do Zakładu.
OFERTY ODRZUCONE ZOSTANĄ KOMISYJNIE ZNISZCZONE
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
Starszy Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
wymiar etatu – 1 etat, stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy
Na wskazane stanowisko mogą kandydować obywatele Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCHNa podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (zwanego dalej „RODO”), poinformować należy:1. Kto jest Administratorem danych osobowych i jak można się z nim skontaktować?Administratorem danych osobowych Pani/Pana będzie:Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. J. Bema 70, 01-225 Warszawa (dalej „Administrator”).2. Jak można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych?Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod następującym adresem e-mail: iod@zgnwola.waw.pl, albo za pośrednictwem poczty skierowanej na adres Administratora (najlepiej z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych).3. Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych?Pani/Pana dane Administrator przetwarzać będzie w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w pozostałym zakresie.4. Jak długo dane będą przechowywane?Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru ( art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1282)). Po upływie tego okresu Administrator będzie usuwać podane przez Panią/Pana dane.5. Komu Administrator udostępnia dane?Pani/Pana dane osobowe są udostępniane administratorom aplikacji Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy, ponadto mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.6. Jakie są Pani/Pana prawa w zawiązku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych?W związku z przetwarzaniem danych Administrator zapewnia Pani/Panu: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na powyżej podane dane kontaktowe.W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.7. W jaki sposób będą przetwarzane dane?Gdy ma to zastosowanie Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne.Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nieobjętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne.
