Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Zagrożenie korupcją
• Nietypowe godziny pracy w tym dyżury
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• Praca pod presją czasu i pod rygorem odpowiedzialności karnej
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej

• Będzie wspierać Pełnomocnika ds. OIN w realizacji zadań mających na celu zapewnienie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych w tym zapewnia realizację przepisów dotyczących zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych;
• Określa poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą oraz nadzoruje obieg dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulami tajności i opracowuje instrukcje i sposoby przetwarzania informacji niejawnych o różnych klauzulach;
• Wykonuje zlecone prace z zakresu obsługi dokumentów w Kancelarii Tajnej w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, przestrzega właściwego obiegu dokumentów niejawnych włącznie z udostępnianiem i wydawaniem dokumentów wraz z egzekwowaniem ich zwrotu oraz archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów niejawnych w Ministerstwie;
• Bierze udział w pracach związanych z przeprowadzaniem zwykłego postepowania sprawdzającego wobec pracowników ubiegających się o dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” oraz w pracach związanych z wydaniem upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w tym aktualizuje wykaz list zatrudnionych, które posiadają upoważnienia do dostępu informacji niejawnych, przekazuje informacje do ABW w zakresie wydawania poświadczeń bezpieczeństwa oraz przeprowadza procedury związane z upoważnieniem do dostępu informacji niejawnych o klauzuli „niejawne”;
• Organizuje i koordynuje szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, dla pracowników Ministerstwa, kierowników jednostek podległych i nadzorowanych;
• Współpracuje w opracowaniu dokumentacji w tym przy opracowywaniu planu ochrony informacji niejawnych, instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych, dokumentów określających sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych i klauzuli „poufne” oraz współpracuje przy szacowaniu ryzyka;
• Zastępuje Kierownika Kancelarii Tajnej w przypadku czasowej nieobecności.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w zakresie Ochrony Informacji Niejawnych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz wszystkich aktów wykonawczych i procedur w tym zakresie;
• Poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE, NATO CONFIDENTIAL oraz CONFIDENTIEL UE/ EU CONFIDENTIAL, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW);
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzulach ŚCIŚLE TAJNE, NATO SECRET oraz SECRET UE/ EU SECRET;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.  

Co jest dla nas ważne: 

• Wspólne wartości 

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera 

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny.  Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój 

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.  

• Stabilność i wynagrodzenie 

Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczenie - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% oraz przyznajemy nagrody jubileuszowe. Zatrudnionym przysługuje też dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) a także w przypadku urzędników/urzędniczek mianowanych, dodatek służbowy

• Benefity 

Nasi Pracownicy i Pracowniczki mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku i aktywności sportowej lub kulturalnej. By ułatwić korzystanie z  dofinansowania udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego Oferujemy też  maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla osób dojeżdżających do pracy rowerem mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy  rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.  

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-10.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy.  Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach