Informacje o stanowisku

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy poszukuje osoby (k/m/n) na stanowisko starszy specjalista/ starsza specjalistka, główny specjalista/ główna specjalistka ds. zamówień publicznych
w Dziale Administracji.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, które podlegają ustawie pzp.
a) bieżące, samodzielne i odpowiedzialne prowadzenie oraz dokumentowanie postępowań
o udzielenie zamówień publicznych;
b) przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń oraz innych dokumentów
niezbędnych do przeprowadzenia postępowania;
c) publikowanie ogłoszeń o wszczęciu i zakończeniu postępowań;
d) sporządzanie protokołów postępowań;
e) weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji;
f) przygotowywanie projektów umów;
g) udział w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych i procedur;
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, które nie podlegają ustawie pzp w tym:
a) dokonywanie zakupów zgodnie ze złożonymi przez pracowników wnioskami;
b) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych;
- przygotowywanie zbiorczych rocznych planów dostaw i usług;
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych;
- kontrola wydatków związanych z realizacją zamówień publicznych;
- monitoring mediów; przygotowywanie comiesięcznych raportów ze zużycia mediów;
- prowadzenie rejestru umów administracyjnych; - czuwanie nad terminem ich obowiązywania;
- prowadzenie bieżących prac w dokumentacji administracyjnej;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Muzeum.
W Muzeum obowiązuje pełna księgowości, zapisy na kontach księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Co oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- wynagrodzenie zasadnicze 5.300,00 - 6.300,00 zł brutto w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- pracę stacjonarną (czas rozpoczęcia pracy między 7:00 a 9:00); 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo,
- pakiet socjalny (ZFŚS) m. in. dofinansowanie urlopu wypoczynkowego - tzw. wczasy pod gruszą, świadczenie świąteczne, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/ szkieł kontaktowych,
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość zapisania się do dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
- możliwość awansu,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy i warsztaty,
- legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych warunkach,
- przyjazną atmosferę w pracy.

Inne wymagania
Od kandydatów oczekujemy:
- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze zamówień publicznych;
- minimum wykształcenie średnie, mile widziane wyższe;
- praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;
- znajomość ustawy o finansach publicznych;
- komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
- umiejętność łączenia różnorodnych zadań oraz pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
- doświadczenie w obsłudze systemów wspierających procesy zakupowe m.in. Open Nexus;
- doświadczenie w opracowywaniu procedur wewnętrznych.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach