Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w Biurze Dyrektora Generalnego

00-082 Warszawa ul. Senatorska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje merytorycznie i przeprowadza szkolenia wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (bhp) dla pracowników, a także osób wykonujących w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym (GIF) zadania na podstawie umów innych niż umowa o pracę w tym stażystów, praktykantów, wolontariuszy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w tym zakresie.
• Przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp. Informuje Dyrektora Generalnego o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
• Uczestniczy w zespole powypadkowym do spraw ustalania okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy, w tym opracowuje dokumentację powypadkową oraz wnioski profilaktyczne, w celu badania przyczyn i okoliczności tych wypadków.
• Dokonuje analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz prowadzi niezbędną dokumentację w ramach pracy powołanej komisji w tym zakresie.
• Wykonuje czynności związane z zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej, m.in. kontroluje i doradza w zakresie przestrzegania wymagań przeciwpożarowych techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych. Zapewnia konserwację i naprawę urządzeń przeciwpożarowych, prowadzi szkolenia, aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, organizuje próbne ewakuacje.
• Przygotowuje opinie w sprawie oceny założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz zgłasza wnioski dotyczące uwzględnienia wymagań BHP w tych założeniach i dokumentacji. Sporządza i przedstawia pracodawcy okresowe analizy stanu bhp oraz doradza w zakresie stosowania przepisów i zasad bhp i ppoż, a także przygotowuje projekty wewnętrzne aktów oraz procedur w tym zakresie.
• Inicjuje i rozwija w GIF różne form popularyzacji problematyki bhp, ppoż oraz ergonomii.
• Współpracuje z zarządcami budynków użytkowanych przez GIF, w zakresie wyposażenia użytkowanych budynków w niezbędny sprzęt BHP, w celu zapobiegania występowania wypadków przy pracy lub innych zagrożeń.

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.


• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)


• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).


• Oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).


• Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu).


• Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie www.gov.pl/gif w zakładce O GIF/Praca w GIF/Informacje dla kandydatów.


• Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:


• CV i list motywacyjny muszą być podpisane,


• wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane,


• dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni,


• w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu,


• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,


• spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m.in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego,


• aplikacje powinny zawierać adres e-mail oraz numer telefonu.


• Uwaga! Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne".


• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 224****** lub 759.


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 18 Głównego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyższe i studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwo i higiena pracy

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze służby bhp

pozostałe wymagania niezbędne:

• Aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego dla pracowników służby bhp
• Uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej
• Znajomość ustawy Kodeks pracy (Dział Dziesiąty)
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
• Znajomość rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność myślenia analitycznego
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w nagłych wypadkach

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie co najmniej 3 lat stażu pracy w obszarze służby bhp
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie co najmniej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej w nagłych wypadkach

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem „starszy specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy -
ogłoszenie nr 165358"
lub elektronicznie poprzez ePUAP lub e-Doręczenia AE:PL-41413-98175-HHEAF-19

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach