Realizacja zadań związanych z wnioskami zakupowymi wpływającymi do działu
Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją, koordynacja działań z agencjami celnymi – również w języku angielskim
Współpraca z dostawcami, klientami, działem handlowym i magazynem
Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług, również z partnerami zagranicznymi w języku angielskim
Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
Sporządzanie planów zakupowych, raportów oraz sprawozdań
Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.
WYMAGANIA:
Wykształcenie wyższe
Minimum roczne doświadczenie w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
Praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
Praktyka w logistyce i zakupach
Dobra Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Prawo jazdy kat. B
Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Odporność na stres
Terminowość i rzetelność.
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i wiedzy
Ruchomy czas pracy
Pracowniczy Program Emerytalny (po 3 miesiącach pracy w Instytucie)
Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
Pakiet socjalny w ramach Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy (kasa zapomogowo-pożyczkowa, dopłaty do wypoczynku we własnym zakresie, dopłaty do żłobków i przedszkoli)
Możliwość dofinansowania szkoleń, kursów, studiów podyplomowych w zakresie podnoszenia posiadanych kompetencji w tym kursów językowych
Możliwość dalszego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Dużą samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
