Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Realizacja zadań związanych z wnioskami zakupowymi wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją, koordynacja działań z agencjami celnymi – również w języku angielskim

• Współpraca z dostawcami, klientami, działem handlowym i magazynem

• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług, również z partnerami zagranicznymi w języku angielskim
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Sporządzanie planów zakupowych, raportów oraz sprawozdań
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.

• Wykształcenie wyższe
• Minimum roczne doświadczenie w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• Praktyka w logistyce i zakupach
• Dobra Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Terminowość i rzetelność.

1. Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
2. Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i wiedzy
3. Ruchomy czas pracy
4. Pracowniczy Program Emerytalny (po 3 miesiącach pracy w Instytucie)
5. Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego
6. Pakiet socjalny w ramach Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy (kasa zapomogowo-pożyczkowa, dopłaty do wypoczynku we własnym zakresie, dopłaty do żłobków i przedszkoli)
7. Możliwość dofinansowania szkoleń, kursów, studiów podyplomowych w zakresie podnoszenia posiadanych kompetencji w tym kursów językowych
8. Możliwość dalszego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
9. Dużą samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach