Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd.
Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Przygotowuje dokumentacje związaną z prowadzeniem postępowań zakupowych, w tym o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności sporządza formularze zgłoszeniowe, sporządza projekty opisów przedmiotu zamówienia oraz umów, rozlicza koszty, sporządza i realizuje umowy na dostawy i usługi oraz opisuje faktury,
Planuje budżet Zespołu na dany rok kalendarzowy oraz koordynuje i przygotowuje zbiorcze plany Wydziałów w zakresie zadań realizowanych przez IC, w szczególności wykonuje projekty planu budżetowego w zakresie budżetu tradycyjnego jak i zadaniowego, w tym dokonuje bieżących zmian w budżecie w systemie TREZOR,
Analizuje pod względem finansowym zapotrzebowanie na sprzęt biurowy, urządzenia biurowe, sprzęt komputerowy, osprzęt oraz materiały eksploatacyjne, oprogramowania,
Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem składnikami majątku urzędu pozostającymi w dyspozycji Zespołu, w tym ewidencjonuje środki trwałe oraz pozostałe składniki majątkowe, a także prowadzi dokumentację dotyczącą zakupu, użyczenia, przekazywania oraz likwidacji mienia,
Sprawuje nadzór nad całą realizacją zadań informatycznych w zakresie finansowym, związanych z zabezpieczaniem środków na zaplanowane wydatki przez Zespół IC oraz urzędu, a także zaangażowanie umów i zamówień oraz ich terminowe rozliczanie,
Wspomaga prowadzenie wymaganych rejestrów dostępu do róznych systemów (np.. Żródło, ….), sporządza wymagane wnioski o dostęp do systemów, występuje i przedłuża ważność wymaganych kart dostępowych do systemów dla pracowników DUW,
Obsługa administracyjna Zespołu IC.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w administracji publicznej w obszarze gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku, finansów publicznych
znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział III Ustawa budżetowa)
znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (Word i Excel)
komunikatywność - poziom przeciętny
umiejętność organizacji pracy - poziom przeciętny
umiejętność współpracy w zespole - poziom przeciętny
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w oparciu o umowę o pracę,
dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka” oraz dodatki świąteczne,
nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
ruchomy czas pracy,
perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach
pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku i zajęć sportowych dla pracowników oraz ich dzieci,wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
dofinansowanie do zakupu okularów
siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, linii tramwajowych
dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery
