Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. wsparcia zarządzania projektami

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie procesu kontraktowania prac rozwojowych – zbieranie informacji, współpraca z komórkami organizacyjnymi, przygotowywanie dokumentów i monitorowanie postępu
• Monitorowanie, raportowanie i rozliczanie prac rozwojowych oraz obsługa formalna zapotrzebowań, zleceń i korespondencji projektowej
• Analiza potrzeb biznesowych oraz przygotowywanie planów realizacji i dokumentacji projektowej (w tym kontraktowej)
• Prowadzenie repozytoriów projektowych i dokumentacji w systemie Jira
• Wsparcie Kierownika Projektu w procesach zarządzania projektem – planowanie, harmonogramowanie, monitorowanie zasobów i postępów
• Wsparcie w zarządzaniu zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem, w tym koordynacja analiz wpływu i działań korygujących
• Zapewnienie prawidłowej komunikacji projektowej oraz przepływu informacji między interesariuszami
• Udział w opracowywaniu raportów statusowych oraz nadzorowaniu realizacji harmonogramów i produktów
• Obsługa formalnej korespondencji projektowej oraz wsparcie procesu obiegu dokumentów

Nasze wymagania

• Doświadczenie we wsparciu projektów IT
• Znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych oraz zagadnień związanych z analizą wymagań
• Znajomość cyklu życia oprogramowania
• Znajomość procesu wytwarzania oprogramowania
• Znajomość metodyk projektowych (np. PRINCE2, PMP, Agile)
• Biegła obsługa MS Office, szczególnie MS Excel, oraz narzędzi projektowych (np. MS Project, Jira, Confluence)
• Zdolności analityczne oraz umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania i utrzymywania relacji biznesowych

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [8 000 - 11 000 PLN brutto
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html